Hộ kinh doanh lên doanh nghiệp được không? Những lợi ích và thủ tục chuyển đổi như thế nào? Bài viết dưới đây từ Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS sẽ giúp các chủ hộ giải đáp thắc mắc này trước khi cần nhắc chuyển đổi.

1. Hộ kinh doanh có lên doanh nghiệp được không?

Hộ kinh doanh được phép chuyển đổi thành doanh nghiệp bằng cách đăng ký thành lập tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính.

Theo đó, HKD có thể lựa chọn loại hình phù hợp như doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần hoặc công ty hợp danh.

Sau khi hoàn tất đăng ký và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh sẽ chấm dứt hoạt động và doanh nghiệp mới được kế thừa toàn bộ quyền, nghĩa vụ, tài sản và nghĩa vụ thuế (nếu có) từ hộ kinh doanh trước đó.

XEM THÊM: Checklist: 7+ Lợi ích hộ kinh doanh chuyển từ thuế khoán sang kê khai

2. Những lợi ích khi hộ kinh doanh lên doanh nghiệp

Theo các quy định hiện hành, việc chuyển đổi mô hình hộ kinh doanh (HKD) sang doanh nghiệp mang lại nhiều lợi thế rõ rệt. Không chỉ giúp hoạt động kinh doanh chuyên nghiệp hơn, việc chuyển đổi còn mở ra cơ hội tiếp cận vốn, mở rộng thị trường và củng cố nền tảng pháp lý vững chắc cho tổ chức kinh doanh.

2.1. Có tư cách pháp nhân – tăng khả năng vay vốn và mở rộng tài chính

Khi hộ kinh doanh chuyển đổi sang mô hình doanh nghiệp, chủ hộ sẽ nhận được nhiều lợi ích rõ rệt trong việc huy động và quản lý nguồn vốn, cụ thể:

• Có tư cách pháp nhân, giúp tăng độ tin cậy trong giao dịch và vay vốn.
• Được ưu tiên hạn mức vay cao hơn từ ngân hàng và tổ chức tín dụng.
• Có con dấu, tài khoản riêng, thuận tiện trong ký kết hợp đồng và quản lý tài chính.
• Dễ tiếp cận các nguồn vốn đầu tư, quỹ hỗ trợ và chương trình ưu đãi của Nhà nước.
• Tạo điều kiện mở rộng quy mô, đầu tư trang thiết bị và nâng cao năng lực cạnh tranh.

2.2. Ưu đãi về thủ tục, thuế và lệ phí

Nhằm khuyến khích hộ kinh doanh chuyển đổi lên doanh nghiệp, Nhà nước ban hành nhiều chính sách hỗ trợ theo hướng đơn giản hóa và giảm gánh nặng chi phí:

• Miễn phí tư vấn và hỗ trợ thủ tục thành lập doanh nghiệp.
• Cung cấp miễn phí nền tảng số, phần mềm và dịch vụ tư vấn quản trị, kế toán, pháp lý.
• Ngừng thu lệ phí môn bài từ 01/01/2026 (theo Nghị quyết 198/2025/QH15)
• Miễn thuế thu nhập doanh nghiệp trong 3 năm đầu cho doanh nghiệp nhỏ và vừa (theo Nghị quyết 198/2025/QH15).
• Ưu đãi đặc biệt cho doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo.

2.3. Nâng cao vị thế pháp lý và uy tín thương hiệu

Khi chuyển đổi lên mô hình doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh sẽ được công nhận về mặt pháp lý và nâng cao đáng kể hình ảnh trên thị trường:

• Có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, khẳng định vị thế và tính pháp lý.
• Được đăng ký nhãn hiệu, bảo hộ sở hữu trí tuệ, xây dựng thương hiệu riêng.
• Tăng uy tín với khách hàng, đối tác và cơ quan quản lý.
• Thuận lợi trong ký kết hợp đồng, đấu thầu và hợp tác kinh doanh.

2.4. Quản lý chuyên nghiệp và vận hành hiệu quả hơn

Mô hình doanh nghiệp đòi hỏi cơ cấu quản trị rõ ràng, có phân cấp trách nhiệm và quy trình hoạt động cụ thể. Nhờ đó, chủ doanh nghiệp có thể kiểm soát tốt tài chính, nhân sự, hàng hóa và chiến lược kinh doanh, hạn chế rủi ro và nâng cao hiệu quả vận hành.

Sự chuyên nghiệp trong tổ chức giúp doanh nghiệp dễ dàng mở rộng quy mô, thu hút nhân sự giỏi và tiếp cận cơ hội kinh doanh lớn hơn.

2.5. Giảm rủi ro và bảo vệ quyền lợi pháp lý của chủ sở hữu

Khác với hộ kinh doanh – nơi chủ hộ phải chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản cá nhân, thì doanh nghiệp (đặc biệt là công ty TNHH hoặc cổ phần) chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp.

Điều này giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý, bảo vệ tài sản cá nhân của chủ sở hữu và các thành viên góp vốn, đồng thời tạo tâm lý an toàn hơn trong quá trình đầu tư và mở rộng hoạt động.

2.6. Dễ dàng tiếp cận các chương trình hỗ trợ của Nhà nước

Nhà nước hiện có nhiều chính sách ưu đãi cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, bao gồm hỗ trợ vốn vay lãi suất thấp, tư vấn pháp lý, đào tạo nhân sự, xúc tiến thương mại và chuyển đổi số. 

Khi chuyển đổi lên doanh nghiệp, hộ kinh doanh sẽ đủ điều kiện tham gia các chương trình hỗ trợ này, từ đó cải thiện năng lực quản trị và tăng sức cạnh tranh trên thị trường.

2.7. Mở rộng cơ hội hợp tác, liên doanh và phát triển thị trường

Doanh nghiệp có tư cách pháp nhân nên có thể liên kết, hợp tác hoặc liên doanh với các tổ chức, công ty trong và ngoài nước để mở rộng quy mô. 

Đây là cơ hội để đa dạng hóa sản phẩm, tiếp cận thị trường mới, nâng cao giá trị thương hiệu và tối ưu nguồn lực – điều mà mô hình hộ kinh doanh gần như không thể thực hiện.

2.8. Đóng góp vào phát triển kinh tế – xã hội

Việc khuyến khích hộ kinh doanh chuyển đổi thành doanh nghiệp không chỉ mang lại lợi ích riêng cho từng cơ sở mà còn tạo tác động tích cực đến nền kinh tế:

• Thúc đẩy thị trường lao động chính thức, bảo đảm quyền lợi người lao động và nâng cao chất lượng nhân lực.
• Góp phần tăng trưởng GDP, mở rộng khu vực doanh nghiệp nhỏ và vừa, củng cố sức mạnh kinh tế tư nhân.
• Tăng khả năng hội nhập quốc tế, giúp doanh nghiệp đủ điều kiện tham gia hiệp định thương mại và xuất khẩu chính ngạch, qua đó nâng tầm hàng hóa Việt Nam.

3. Thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh sang doanh nghiệp từ 01/7/2025

Kể từ ngày 01/7/2025, khi hộ kinh doanh muốn chuyển đổi sang hoạt động theo mô hình doanh nghiệp, cần thực hiện đúng quy trình theo Điều 27 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Dưới đây là các bước cụ thể:

Bước 1: Đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi dự kiến đặt trụ sở chính.

Hồ sơ gồm:

• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
• Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp theo Điều 24 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, tùy loại hình: công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân…
• Không bao gồm bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
• Trường hợp có nhà đầu tư nước ngoài: bổ sung văn bản chấp thuận của cơ quan đăng ký đầu tư về việc góp vốn, mua cổ phần hoặc phần vốn góp.

Bước 2: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh kiểm tra hồ sơ.

• Nếu hợp lệ, cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc sai sót, cơ quan sẽ thông báo để chỉnh sửa.

Bước 3: Chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh sau khi chuyển đổi

Trong vòng 02 ngày làm việc kể từ khi cấp Giấy chứng nhận doanh nghiệp, cơ quan cấp tỉnh gửi thông tin cho cơ quan cấp xã nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở.

Cơ quan cấp xã sẽ:

• Gửi thông tin chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh đến cơ quan thuế.
• Đăng thông báo công khai việc hộ kinh doanh đang làm thủ tục chấm dứt trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Cập nhật trạng thái pháp lý hộ kinh doanh sang “đang làm thủ tục chấm dứt”.

Bước 4: Xác nhận nghĩa vụ thuế và hoàn tất thủ tục chấm dứt

Cơ quan thuế xác nhận hộ kinh doanh đã hoàn tất nghĩa vụ thuế.

• Thông tin này được gửi lại cho cơ quan đăng ký cấp xã.
• Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận xác nhận, cơ quan cấp xã chuyển trạng thái pháp lý hộ kinh doanh thành “đã chấm dứt hoạt động” trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký hộ kinh doanh.

Bước 5: Thực hiện các thủ tục cho doanh nghiệp mới

• Doanh nghiệp mới đăng bố cáo thành lập trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày.
• Hoàn tất các thủ tục thuế: cấp mã số thuế doanh nghiệp mới, khắc dấu, và các nghĩa vụ pháp lý khác liên quan.

4. Những lưu ý quan trọng khi chuyển đổi HKD lên doanh nghiệp

4.1. Về mã số thuế (MST)

• Doanh nghiệp mới sẽ được cấp MST riêng theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• MST của hộ kinh doanh cũ sẽ hết hiệu lực.
• Nghĩa vụ thuế cá nhân của chủ hộ kinh doanh vẫn được quản lý bằng MST cá nhân của người đại diện.

4.2. Về nghĩa vụ thuế

• Hộ kinh doanh cần hoàn tất tất cả nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế trước khi chuyển đổi.
• Nếu nghĩa vụ thuế chưa hoàn thành, doanh nghiệp mới sẽ kế thừa toàn bộ quyền lợi và trách nhiệm thuế của hộ kinh doanh cũ.
• Đặc biệt, khi chuyển đổi thành Công ty TNHH hoặc Công ty cổ phần, chủ hộ kinh doanh vẫn phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân đối với các khoản nợ chưa thanh toán của hộ kinh doanh.

5. Giải đáp một số câu hỏi thường gặp

5.1.  Chuyển đổi HKD thành doanh nghiệp có tác động đến hoạt động kinh doanh không?

Có, việc chuyển đổi từ hộ kinh doanh lên doanh nghiệp sẽ tác động đáng kể đến hoạt động hiện tại, đặc biệt về mặt pháp lý, kế toán và quản trị.

Tóm lại: Việc chuyển đổi giúp nâng cao khả năng phát triển và giảm rủi ro cá nhân, nhưng đồng thời doanh nghiệp phải tuân thủ quy định hành chính và kế toán nghiêm ngặt hơn.

5.2. Thuế có tăng khi chuyển lên doanh nghiệp không?

Chuyển từ hộ kinh doanh lên doanh nghiệp không đồng nghĩa thuế sẽ tăng ngay lập tức.

• Khi lên doanh nghiệp, thuế sẽ được tính theo lợi nhuận thực tế (thuế thu nhập doanh nghiệp + thuế giá trị gia tăng nếu có), kèm theo việc kê khai và quản lý chứng từ chặt chẽ hơn.
• Thuế thực tế mà doanh nghiệp phải nộp có thể bằng, thấp hơn hoặc cao hơn so với trước, tùy thuộc vào doanh thu, chi phí hợp lý và các ưu đãi thuế.
• Điểm chắc chắn là chi phí tuân thủ (kế toán, hóa đơn, báo cáo) sẽ cao hơn, nên tổng chi phí thuế và vận hành có thể tăng, nhưng không phải do thuế suất trực tiếp tăng.

Nói ngắn gọn: thuế không tự động tăng, nhưng cách tính và quản lý thuế sẽ khác so với hộ kinh doanh.

5.3. Doanh nghiệp có bắt buộc phải có kế toán và hóa đơn điện tử không?

Theo quy định hiện hành, mọi doanh nghiệp đều phải có hệ thống kế toán để ghi nhận, quản lý đầy đủ các khoản thu chi, doanh thu và chi phí. Đồng thời, từ ngày 01/7/2022, doanh nghiệp cũng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử trong tất cả các giao dịch bán hàng.

Để đơn giản hóa việc quản lý, nhiều doanh nghiệp hiện nay đã lựa chọn sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice, giúp lập, gửi và lưu trữ hóa đơn nhanh chóng, đồng thời kết nối trực tiếp với cơ quan thuế, giảm rủi ro sai sót và tiết kiệm thời gian cho bộ phận kế toán.

5.4 Doanh nghiệp có phải đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi địa giới hành chính thay đổi không?

Không, doanh nghiệp không bắt buộc phải đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi địa giới hành chính thay đổi. Theo hướng dẫn tại Công văn 4370/BTC-DNTN ngày 05/4/2025 của Bộ Tài chính, doanh nghiệp tiếp tục sử dụng Giấy chứng nhận đã được cấp.

Việc cập nhật địa chỉ mới do thay đổi địa giới chỉ thực hiện khi doanh nghiệp có nhu cầu hoặc đồng thời với việc đăng ký thay đổi nội dung khác. Cơ quan đăng ký kinh doanh không được yêu cầu doanh nghiệp thực hiện việc thay đổi thông tin địa chỉ một cách riêng lẻ.

6. Tạm kết

Trên đây là 8 lợi ích khi hộ kinh doanh chuyển lên doanh nghiệp mà EasyPOS muốn chia sẻ đến bạn. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan và chuẩn bị tốt hơn cho bước chuyển đổi, đồng thời tận dụng tối đa cơ hội phát triển cho hoạt động kinh doanh của mình!

———————————————-

EASYPOS – DỄ DÀNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG

Đồng hành với hơn 5 triệu hộ kinh doanh, EasyPOS mang giải pháp quản lý bán hàng tiện lợi đến từng cửa hàng. Khởi tạo hóa đơn nhanh chóng từ máy tính tiền, chuẩn nghị định thuế.

Chuyển từ thuế khoán sang kê khai dễ dàng – NHẬN NGAY ƯU ĐÃI HẤP DẪN!

#5 Lý do nên sử dụng phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS

Dễ dùng – Hiệu quả – Toàn diện: EasyPOS trở thành lựa chọn hàng đầu về quản lý bán hàng trọn gói, đáp ứng mọi nhu cầu của hộ kinh doanh.

✅ Đầy đủ tính năng: Phù hợp mọi ngành hàng kinh doanh, quản lý dễ dàng từ A-Z.
✅ Hóa đơn điện tử chuẩn nghị định: Khởi tạo từ máy tính tiền, tự động phát hành và gửi dữ liệu lên Thuế.
✅ Đồng bộ đơn hàng: Tự động chuyển đơn thành hóa đơn, tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót.
✅ Giao diện thân thiện: Đơn giản, trực quan, thao tác nhanh trên điện thoại, máy tính.
✅ Quản lý hàng hóa & bán hàng: Theo dõi tồn kho, doanh thu, lợi nhuận, chi phí chính xác.

Thông tin liên hệ:

• Website: https://easypos.vn/
• Hotline: 0869425631
• Fanpage: Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS
• Trụ sở chính: Tầng 3, Tòa nhà ATS, Số 8 đường Phạm Hùng, Phường Yên Hòa, TP Hà Nội
• Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh