Việc quản lý và xuất hóa đơn điện tử ngày càng quan trọng đối với hộ kinh doanh và cửa hàng bán lẻ. Với phần mềm bán hàng EasyPOS, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền trở nên đơn giản, giúp tối ưu quy trình bán hàng, giảm sai sót và tiết kiệm thời gian. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền EasyPOS, từ thao tác nhập dữ liệu, kiểm tra thông tin, đến lưu trữ và gửi hóa đơn cho khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả.

1. Vì sao nên sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền EasyPOS

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền EasyPOS đang trở thành giải pháp tối ưu cho hộ kinh doanh và cửa hàng bán lẻ, mang lại nhiều lợi ích vượt trội so với phương thức xuất hóa đơn truyền thống.

• Tự động phát hành hóa đơn ngay khi đơn hàng hoàn thành: Ngay sau khi hoàn tất giao dịch, hóa đơn điện tử được khởi tạo trực tiếp từ máy tính tiền, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý về hóa đơn điện tử. Việc này không chỉ rút ngắn thời gian xuất hóa đơn mà còn giúp hạn chế các sai sót thủ công trong quá trình lập hóa đơn.
• Dữ liệu doanh thu được đồng bộ tự động: Tất cả thông tin về giao dịch bán hàng, từ sản phẩm, số lượng đến giá bán, được tự động cập nhật trên hóa đơn điện tử. Điều này giúp quản lý doanh thu chính xác, minh bạch và thuận tiện trong việc tổng hợp báo cáo kinh doanh, kiểm tra doanh số theo ngày, tuần, tháng.
• Hạn chế sai sót và dễ kiểm soát: Việc khởi tạo hóa đơn từ máy tính tiền giảm thiểu nguy cơ nhập liệu nhầm lẫn hoặc bỏ sót thông tin, đồng thời giúp lưu trữ chứng từ một cách khoa học. Dữ liệu hóa đơn được lưu trữ tập trung, dễ dàng tra cứu và đối chiếu khi cần phục vụ kế toán hoặc kiểm toán.
• Tối ưu quy trình kê khai thuế: Với hóa đơn điện tử được tạo từ EasyPOS, dữ liệu doanh thu và hóa đơn sẽ tự động tích hợp với hệ thống kê khai thuế. Điều này giúp hộ kinh doanh tiết kiệm thời gian, giảm công sức nhập liệu thủ công, đồng thời đảm bảo kê khai thuế đúng hạn và chính xác.

Nhờ những ưu điểm trên, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền EasyPOS không chỉ đơn giản hóa quy trình bán hàng mà còn giúp hộ kinh doanh vận hành hiệu quả, kiểm soát tài chính minh bạch và nâng cao hiệu suất quản lý tổng thể.

2. Hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền EasyPOS

Việc tạo hóa đơn điện tử từ máy tính tiền EasyPOS được thực hiện đơn giản và nhanh chóng với vài thao tác cơ bản. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước:

2.1 Bước 1: Tạo đơn hàng

Trên màn hình chính của EasyPOS, chọn mục Bán hàng để bắt đầu tạo đơn.

• Chọn sản phẩm, số lượng hàng hóa cần bán, sau đó nhấn Xem đơn hàng để kiểm tra chi tiết.
• Tại giao diện Tạo đơn hàng, rà soát thông tin về sản phẩm và khách hàng. Khi mọi thông tin đã chính xác, nhấn Thanh toán để tiếp tục.
• Chọn Phương thức thanh toán phù hợp (tiền mặt, thẻ, ví điện tử…) và nhấn Thanh toán để hoàn tất đơn hàng.

Sau khi hoàn tất, màn hình sẽ hiển thị hóa đơn bán hàng với đầy đủ thông tin:

• Mã cơ quan thuế
• Thông tin khách hàng
• Sản phẩm đã mua
• Giá trị tổng đơn hàng

In hoặc chia sẻ hóa đơn:

• Nhấn vào mục In hóa đơn để in trực tiếp hoặc chọn Chia sẻ hóa đơn online.
• Hóa đơn có thể gửi qua Gmail, Zalo, Messenger hoặc các nền tảng khác, giúp khách hàng nhận được hóa đơn ngay lập tức và thuận tiện lưu trữ.

2.2 Bước 2: Xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

• Trở về màn hình trang chủ, chọn mục Hóa đơn.
• Chọn đơn hàng đã thanh toán cần xuất hóa đơn điện tử.
• Nhấn vào biểu tượng Phát hành để phát hành hóa đơn điện tử. Hóa đơn này sẽ được tự động khởi tạo theo chuẩn pháp lý và lưu trên hệ thống của cơ quan thuế.

2.3 Video hướng dẫn chi tiết thao tác xuất hoá đơn máy tính tiền trên EasyPOS

Xem chi tiết video minh họa đầy đủ các bước: từ tạo đơn hàng, kiểm tra thông tin, thanh toán, đến xuất hóa đơn điện tử và gửi cho khách hàng.

Video hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền EasyPOS

3. Lợi ích khi dùng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền EasyPOS

Việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền EasyPOS mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho hộ kinh doanh và cửa hàng bán lẻ, giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng và quản lý tài chính:

• Giảm sai sót so với khai báo thủ công: Dữ liệu đơn hàng được tự động đồng bộ với hóa đơn điện tử, giảm thiểu nguy cơ nhập liệu sai, thiếu thông tin hoặc nhầm lẫn trong quá trình lập hóa đơn.
• Lưu trữ tập trung, tra cứu dễ dàng: Tất cả hóa đơn được lưu trên hệ thống EasyPOS và cơ quan thuế, giúp dễ dàng tra cứu, đối chiếu khi cần kiểm tra hoặc hạch toán kế toán.
• Tích hợp trực tiếp với báo cáo doanh thu và kê khai thuế: Dữ liệu hóa đơn điện tử tự động đồng bộ với báo cáo bán hàng, giúp việc tổng hợp doanh thu, kê khai thuế trở nên nhanh chóng và chính xác.
• Tiết kiệm thời gian cho nhân viên và chủ kinh doanh: Quy trình xuất hóa đơn được tự động hóa, giảm thời gian thao tác thủ công, từ tạo đơn hàng đến phát hành hóa đơn, nhờ đó nhân viên và chủ kinh doanh có thể tập trung vào vận hành và chăm sóc khách hàng.
• Dễ dàng quản lý nhiều chi nhánh hoặc cửa hàng: Hệ thống EasyPOS cho phép đồng bộ dữ liệu hóa đơn từ nhiều cửa hàng hoặc chi nhánh về cùng một nền tảng, thuận tiện cho việc tổng hợp doanh thu, kiểm soát tồn kho và báo cáo tài chính toàn hệ thống.

Trên đây là hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. EasyPOS là giải pháp quản lý bán hàng hiện đại, nhanh chóng và chính xác cho hộ kinh doanh và cửa hàng bán lẻ. Với việc tự động phát hành hóa đơn ngay khi đơn hàng hoàn thành, đồng bộ dữ liệu doanh thu và tích hợp trực tiếp với báo cáo kê khai thuế, EasyPOS giúp giảm sai sót, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả vận hành.

Việc áp dụng EasyPOS không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp lý mà còn tối ưu hóa quy trình bán hàng, quản lý tài chính và tra cứu chứng từ dễ dàng. Đây là công cụ hỗ trợ đắc lực giúp hộ kinh doanh vận hành minh bạch, quản lý nhiều chi nhánh hiệu quả và nâng cao trải nghiệm khách hàng.

———————————————-

EASYPOS – BÁN HÀNG RẢNH TAY, SỔ SÁCH DỄ DÀNG

Nắm trọn giải pháp 3 trong 1: Quản lý đơn hàng, Tổng hợp sổ sách và Hỗ trợ kê khai thuế. EasyPOS giúp hộ kinh doanh an tâm tuyệt đối về chứng từ doanh thu và số liệu báo cáo với cơ quan Thuế.

Chuyển từ thuế khoán sang kê khai dễ dàng – NHẬN NGAY ƯU ĐÃI HẤP DẪN!

Thông tin liên hệ:

• Website: https://easypos.vn/
• Hotline: 0869425631
• Fanpage: Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS
• Trụ sở chính: Tầng 3, Tòa nhà ATS, Số 8 đường Phạm Hùng, Phường Yên Hòa, TP Hà Nội
• Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh