Phần mềm quản lý bán hàng kê khai thuế EasyPOS: Dễ dùng, Giá rẻ

Phần mềm quản lý bán hàng kê khai thuế đang là giải pháp giúp hộ kinh doanh vừa bán hàng hiệu quả, vừa yên tâm tuân thủ quy định thuế. Với Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS, mọi dữ liệu doanh thu được quản lý rõ ràng, hỗ trợ kê khai nhanh chóng, hạn chế sai sót ngay từ đầu.

1. Vì sao hộ kinh doanh cần phần mềm quản lý bán hàng kê khai thuế?

Từ ngày 01/01/2026, hộ kinh doanh chính thức chuyển từ hình thức thuế khoán sang tự kê khai, tự nộp thuế theo Luật Quản lý thuế 2025. Sự thay đổi này buộc các hộ kinh doanh phải chủ động hơn trong việc quản lý doanh thu, chi phí, hóa đơn điện tử và thực hiện kê khai thuế định kỳ.

Tuy nhiên, với nhiều hộ kinh doanh nhỏ lẻ chưa có nền tảng kế toán, việc tự theo dõi sổ sách và thực hiện đúng quy trình kê khai là một thách thức không nhỏ.

Lúc này, phần mềm quản lý bán hàng tích hợp kê khai thuế trở thành giải pháp cần thiết, giúp hộ kinh doanh tiết kiệm thời gian, giảm áp lực vận hành và hạn chế tối đa rủi ro sai sót.

XEM THÊM: Kê khai thuế là gì? Hộ kinh doanh cần biết [2026]

2. Phần mềm quản lý bán hàng kê khai thuế là gì?

Phần mềm quản lý bán hàng kê khai thuế là giải pháp công nghệ tích hợp, cho phép hộ kinh doanh quản lý hoạt động bán hàng và thực hiện nghĩa vụ thuế trên cùng một nền tảng. Thay vì phải dùng nhiều công cụ rời rạc, phần mềm giúp tự động hóa toàn bộ quy trình từ bán hàng đến lập tờ khai thuế, giảm đáng kể các thao tác thủ công.

Cụ thể, phần mềm thường tích hợp các chức năng chính như:

• Quản lý bán hàng tập trung: ghi nhận đơn hàng, doanh thu theo từng giao dịch.
• Hóa đơn điện tử & chữ ký số: hỗ trợ xuất hóa đơn đúng chuẩn, kết nối theo quy định của cơ quan thuế.
• Quản lý doanh thu, tồn kho, công nợ: theo dõi số liệu kinh doanh một cách hệ thống, minh bạch.
• Tích hợp kê khai thuế: tự động tổng hợp doanh thu từ dữ liệu bán hàng, tính toán số thuế phải nộp và tạo các mẫu tờ khai cần thiết.

Đặc biệt, phần mềm được thiết kế với quy trình tối giản, chỉ gồm 2 bước:

• Bán hàng trên hệ thống, toàn bộ dữ liệu phát sinh được tự động ghi nhận vào sổ sách và tờ khai thuế.
• Xuất tờ khai hoặc sổ sách kế toán để nộp cho cơ quan thuế theo kỳ.

Nhờ cách vận hành đơn giản, phần mềm quản lý bán hàng kê khai thuế đặc biệt phù hợp với hộ kinh doanh nhỏ lẻ, không có chuyên môn kế toán sâu, nhưng vẫn cần đảm bảo tuân thủ đúng quy định.

3. Những khó khăn khi kê khai thuế nếu chỉ dùng phần mềm bán hàng thông thường

Khi áp dụng cơ chế kê khai thuế mới, nhiều hộ kinh doanh gặp không ít trở ngại nếu chỉ sử dụng phần mềm bán hàng thông thường:

• Không hỗ trợ tính thuế GTGT, TNCN theo đúng ngành nghề và doanh thu; khó xác định phương pháp nộp thuế, biểu mẫu và thời hạn kê khai.
• Thiếu khả năng kết nối với hệ thống cơ quan thuế, gây khó khăn trong việc xuất hóa đơn hợp lệ và truyền dữ liệu.
• Không hỗ trợ phân loại doanh thu, chi phí theo chuẩn kế toán – thuế, dễ dẫn đến sai sót khi lập tờ khai, đặc biệt với hộ thiếu hóa đơn đầu vào.
• Không tạo được báo cáo thuế định kỳ tháng/quý; chủ hộ phải nhập liệu thủ công nhiều lần, tốn thời gian và dễ nhầm lẫn (49% hộ kinh doanh lo ngại).
• Không tự động cập nhật tỷ lệ thuế, biểu mẫu kê khai mới, tiềm ẩn nguy cơ kê khai sai hoặc vi phạm quy định thuế.
• 73% hộ kinh doanh thiếu kiến thức công nghệ và gặp khó với thủ tục kê khai; phần mềm thông thường không có hướng dẫn chi tiết, gây lúng túng khi thực hiện.

4. EasyPOS – Phần mềm quản lý bán hàng kê khai thuế giá rẻ

Trong bối cảnh hộ kinh doanh phải chuyển sang kê khai thuế từ năm 2026, EasyPOS là giải pháp chuyển đổi số toàn diện được thiết kế riêng cho cửa hàng nhỏ, hộ kinh doanh cá thể với mức chi phí hợp lý. Đã có hơn 30.000+ hộ kinh doanh thực hiện chuyển đổi số thành công cùng EasyPOS, từ quán cà phê, cửa hàng tạp hóa, quần áo đến nhà hàng… 

Với giao diện thân thiện và tích hợp đầy đủ tính năng cần thiết, EasyPOS giúp chủ hộ kinh doanh vừa bán hàng hiệu quả vừa đáp ứng đúng quy định pháp luật về thuế.

4.1. Quản lý doanh thu bán hàng theo thời gian thực

EasyPOS cập nhật dữ liệu đồng bộ real-time trên mọi thiết bị, giúp chủ cửa hàng theo dõi doanh số, đơn hàng và tồn kho mọi lúc mọi nơi ngay cả khi không có mặt tại quầy. Hệ thống tự động ghi nhận từng giao dịch, hiển thị biến động doanh thu tức thì, hỗ trợ chủ hộ nắm bắt tình hình kinh doanh chính xác để điều chỉnh chiến lược kịp thời.

4.2. Tích hợp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Phần mềm xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo đúng quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, đảm bảo tuân thủ pháp luật và tạo hình ảnh chuyên nghiệp. Hệ thống tự động đồng bộ đơn hàng thành hóa đơn, tự động phát hành và chuyển dữ liệu lên cơ quan thuế.

NÊN XEM:

4.3. Báo cáo doanh thu, thuế tự động, dễ đối soát

EasyPOS cung cấp hệ thống báo cáo chi tiết về doanh thu, chi phí theo từng kỳ (ngày/tuần/tháng/quý), tự động tổng hợp số liệu từ dữ liệu bán hàng để tạo tờ khai thuế. Chủ hộ kinh doanh dễ dàng đối soát, kiểm tra và xuất báo cáo chỉ với vài thao tác, đảm bảo số liệu chính xác khi kê khai.

4.4. Quản lý nhiều chi nhánh, nhiều điểm bán

Phần mềm hỗ trợ quản lý tập trung dữ liệu từ nhiều chi nhánh hoặc điểm bán khác nhau trên cùng một hệ thống. Chủ chuỗi cửa hàng có thể theo dõi doanh thu, tồn kho, đơn hàng của từng điểm bán riêng biệt hoặc tổng hợp chung, giúp điều phối hàng hóa và nhân sự hiệu quả hơn.

4.5. Phân quyền nhân viên, hạn chế gian lận doanh thu

EasyPOS cho phép phân quyền người dùng theo vai trò (thu ngân, phục vụ, quản lý), đảm bảo nhân viên chỉ truy cập được các chức năng phù hợp và ghi nhận lịch sử thao tác, ca làm việc. Tính năng này giúp chủ cửa hàng kiểm soát chặt chẽ hoạt động của nhân viên, phát hiện sớm các hành vi gian lận hoặc sai sót trong quá trình bán hàng và quản lý tiền mặt.

5. Những lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng kê khai thuế EasyPOS

5.1. Giảm rủi ro sai sót khi kê khai thuế

Hệ thống tự động tổng hợp dữ liệu bán hàng và áp dụng công thức tính thuế chuẩn theo quy định, loại bỏ hoàn toàn sai lầm do nhập nhầm số liệu hoặc áp dụng sai tỷ lệ thuế suất. Phần mềm luôn cập nhật các thay đổi về chính sách thuế, đảm bảo mọi tờ khai được lập đúng biểu mẫu và hạn nộp, tránh bị phạt hành chính hoặc truy thu thuế.

5.2. Tiết kiệm thời gian cho chủ shop & kế toán

Thay vì phải ghi chép sổ sách, đối soát hóa đơn và nhập dữ liệu thủ công mất hàng giờ mỗi tháng, EasyPOS tự động hóa toàn bộ quy trình từ bán hàng đến tạo báo cáo thuế chỉ trong vài phút. Chủ cửa hàng có thể tập trung vào phát triển kinh doanh thay vì tốn thời gian cho công việc hành chính, kế toán, trong khi vẫn đảm bảo nghĩa vụ thuế được thực hiện đầy đủ.

5.3. Minh bạch sổ sách, dễ giải trình với cơ quan thuế

Mọi giao dịch đều được lưu trữ đầy đủ, chi tiết với thời gian thực và có thể truy xuất ngay lập tức khi cần kiểm tra. Khi cơ quan thuế yêu cầu giải trình hoặc thanh tra, chủ hộ dễ dàng xuất báo cáo doanh thu, hóa đơn, sổ sách kế toán đầy đủ và chính xác, tạo sự minh bạch và tránh được các rắc rối pháp lý không đáng có.

5.4. Nâng cao hiệu quả quản lý kinh doanh

Ngoài việc hỗ trợ kê khai thuế, EasyPOS cung cấp các báo cáo phân tích sâu về doanh thu, sản phẩm bán chạy, xu hướng khách hàng và hiệu suất nhân viên. Dữ liệu này giúp chủ HKD đưa ra quyết định chính xác hơn về nhập hàng, định giá, khuyến mãi, từ đó tối ưu lợi nhuận và phát triển bền vững trong môi trường cạnh tranh.

6. FAQ về phần mềm quản lý bán hàng kê khai thuế

6.1. EasyPOS có kết nối hóa đơn điện tử không?

Có, EasyPOS hỗ trợ đầy đủ cả hai loại hóa đơn điện tử: hóa đơn điện tử thông thường và hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Hệ thống tự động đồng bộ dữ liệu giao dịch thành hóa đơn điện tử hợp pháp, phát hành và truyền thông tin lên cơ quan thuế ngay sau mỗi lần bán hàng.

6.2. EasyPOS phù hợp với những đối tượng nào?

EasyPOS được thiết kế linh hoạt để phục vụ mọi quy mô kinh doanh, từ hộ kinh doanh cá thể, cửa hàng nhỏ lẻ đến doanh nghiệp có nhiều chi nhánh. Phần mềm đặc biệt phù hợp với các ngành nghề như:

• Cửa hàng tạp hóa, siêu thị mini: Quản lý hàng nghìn mặt hàng tiêu dùng, theo dõi tồn kho và hạn sử dụng
• Quán cà phê, trà sữa: Bán hàng nhanh tại quầy, quản lý nguyên liệu và báo cáo doanh thu
• Nhà hàng, quán ăn: Gọi món theo bàn, kết nối bếp và quản lý ca làm việc nhân viên
• Tiệm thuốc tây, nhà thuốc: Quản lý thuốc theo lô, hạn dùng, kết nối Cơ sở dữ liệu Dược Quốc gia
• Spa, salon tóc: Đặt lịch hẹn, quản lý dịch vụ và hoa hồng cho nhân viên
• Cửa hàng thời trang, mỹ phẩm: Quản lý size, màu sắc, nhập hàng theo mùa
• Cửa hàng điện thoại, điện máy: Quản lý IMEI, bảo hành và công nợ khách hàng

Dù bạn là chủ shop nhỏ mới khởi nghiệp hay đang điều hành chuỗi cửa hàng, EasyPOS đều cung cấp giải pháp phù hợp với nhu cầu và ngân sách của bạn.

7. Tạm kết

Thay vì loay hoay với sổ sách thủ công hay nhiều phần mềm rời rạc, EasyPOS mang đến một giải pháp đồng bộ, dễ dùng, phù hợp ngay cả với những hộ không có chuyên môn kế toán. Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp bán hàng hiệu quả và tuân thủ quy định mới một cách an toàn, đăng ký dùng thử EasyPOS ngay hôm nay để trải nghiệm quy trình quản lý – kê khai thuế đơn giản, chính xác và tiết kiệm thời gian hơn bao giờ hết!

NHẬN BẢN DÙNG THỬ MIỄN PHÍ!

ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, EasyPOS sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

———————————————-

EASYPOS – BÁN HÀNG, KÊ KHAI THUẾ DỄ DÀNG

Trọn bộ giải pháp trong một phần mềm duy nhất trên điện thoại: Quản lý bán hàng, hóa đơn chứng từ, sổ sách kế toán, kê khai thuế dễ dàng. EasyPOS giúp hộ kinh doanh an tâm về chứng từ doanh thu và báo cáo với cơ quan Thuế.

Chuyển từ thuế khoán sang kê khai dễ dàng – NHẬN NGAY ƯU ĐÃI HẤP DẪN!

Thông tin liên hệ:

• Website: https://easypos.vn/
• Hotline: 0986633426
• Fanpage: Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS
• Trụ sở chính: Tầng 3, tòa nhà CT5AB, Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.
• Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh