Tải Mẫu số 01/BK-STK: Cách điền, lưu ý khi kê khai HKD cần biết

Mẫu số 01/BK-STK là biểu mẫu quan trọng mà hộ kinh doanh cần thực hiện để thông báo tài khoản ngân hàng, ví điện tử với cơ quan thuế theo quy định mới. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ cách kê khai và thời hạn nộp. Bài viết dưới đây Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS sẽ hướng dẫn chi tiết giúp bạn thực hiện đúng quy trình này.

1. Mẫu số 01/BK-STK là gì? Áp dụng cho đối tượng nào và thời hạn thông báo ra sao? 

Mẫu số 01/BK-STK là biểu mẫu dùng để hộ kinh doanh đang hoạt động thông báo thông tin tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử tới cơ quan thuế. Theo quy định tại Điều 4 Thông tư 18/2026/TT-BTC, thời gian khai báo như sau:

Trong quá trình kinh doanh, nếu có sự thay đổi liên quan đến tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử, người nộp thuế cần kịp thời cập nhật và thông báo lại cho cơ quan thuế theo đúng quy định hiện hành.

Tải miễn phí Mẫu số 01/BK-STK Mẫu số 01-BK-STK!

XEM THÊM: Phần mềm quản lý bán hàng kê khai thuế EasyPOS: Dễ dùng, Giá rẻ

2. Hướng dẫn cách điền mẫu số 01/BK-STK 

Nếu bạn chưa rõ cách điền Mẫu số 01/BK-STK, hãy tham khảo hướng dẫn chi tiết từng mục ngay sau đây:

[01] Người nộp thuế: Ghi đầy đủ họ tên cá nhân kinh doanh hoặc tên hộ kinh doanh theo đăng ký.

[02] Mã số thuế: Điền chính xác mã số thuế đã được cấp cho hộ/cá nhân kinh doanh.

[03] STT: Đánh số thứ tự các dòng thông tin (1, 2, 3,…).

[04] Tên địa điểm kinh doanh: Ghi tên địa điểm kinh doanh tương ứng.

[05] Mã địa điểm kinh doanh: Điền mã do cơ quan đăng ký cấp (nếu có); trường hợp chưa được cấp thì có thể để trống.

[06] Số tài khoản ngân hàng/Số hiệu ví điện tử: Ghi đúng số tài khoản ngân hàng hoặc mã ví điện tử đang sử dụng.

[07] Tên chủ tài khoản: Ghi tên cá nhân hoặc tổ chức đứng tên tài khoản/ví điện tử.

[08] Nơi mở tài khoản/ví: Ghi rõ tên ngân hàng và chi nhánh – văn phòng giao dịch; hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ thanh toán/trung gian thanh toán (ví dụ: ngân hàng TPbank – Chi nhánh Thăng Long, ví điện tử như MoMo,…).

[09] Trạng thái tài khoản: Xác định tình trạng tại thời điểm kê khai, bao gồm:

• Khai lần đầu: khi lần đầu thông báo tài khoản/ví
• Thay đổi thông tin: khi có điều chỉnh liên quan đến tài khoản/ví
• Đóng: khi tài khoản/ví không còn sử dụng

Lưu ý khi kê khai:

• Nếu sử dụng nhiều tài khoản hoặc ví điện tử cho hoạt động kinh doanh, cần kê khai đầy đủ theo từng dòng.
• Chỉ khai các tài khoản/ví phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh.
• Thông tin kê khai (tên, mã số thuế, địa điểm kinh doanh) phải thống nhất với hồ sơ đăng ký thuế đã nộp trước đó.

3. Hướng dẫn nộp Mẫu 01/BK-STK (Thông báo tài khoản) theo Thông tư 18

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể gửi Mẫu số 01/BK-STK trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công của Tổng cục Thuế theo các bước:

Bước 1: Đăng nhập hệ thống

• Truy cập Cổng Dịch vụ công của cơ quan thuế và chọn mục “Đăng nhập”.
• Người nộp thuế có thể lựa chọn:
  • Đăng nhập bằng tài khoản thuế điện tử
  • Hoặc đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử (VNeID) mức 2 và xác nhận trên ứng dụng
• Tại mục “Đối tượng đăng nhập”, chọn Cá nhân.
• Nhập thông tin đăng nhập tương ứng:
  • Nếu dùng VNeID: nhập số CCCD và mật khẩu hoặc quét mã QR
  • Nếu dùng tài khoản thuế điện tử: nhập CCCD, mật khẩu và mã xác nhận (captcha)

Bước 2: Chọn tờ khai và kê khai thông tin

• Vào mục Hộ, cá nhân kinh doanh.
• Lựa chọn hình thức: nộp chính thức hoặc trải nghiệm (lưu ý: chế độ trải nghiệm sẽ không gửi dữ liệu đến cơ quan thuế).
• Chọn chức năng Thông báo số tài khoản/ví điện tử.
• Tiếp tục chọn thông tin nộp hồ sơ và tiến hành kê khai.
• Hệ thống sẽ hiển thị các trường để nhập thông tin như: số tài khoản, tên chủ tài khoản, ngân hàng hoặc đơn vị cung cấp ví điện tử.
• Sau khi điền đầy đủ, chọn trạng thái “Khai lần đầu” (hoặc trạng thái phù hợp) và bấm Tiếp tục.
• Màn hình sẽ hiển thị lại mẫu thông báo để người nộp thuế kiểm tra toàn bộ thông tin trước khi gửi.

Bước 3: Gửi hồ sơ

• Rà soát lại thông tin đã kê khai. Nếu có sai sót, quay lại chỉnh sửa; nếu chính xác, nhập mã captcha và chọn Tiếp tục.
• Hệ thống sẽ gửi mã OTP về số điện thoại đã đăng ký với cơ quan thuế. Nhập mã OTP để xác nhận và hoàn tất việc nộp hồ sơ.

4. Một số lỗi thường gặp khi điền mẫu số 01/BK-STK

Trong quá trình kê khai mẫu 01/BK-STK, nhiều hộ kinh doanh dễ gặp phải những sai sót nhỏ nhưng có thể ảnh hưởng đến việc tiếp nhận và xử lý hồ sơ, ví dụ:

• Sai hoặc thiếu thông tin người nộp thuế: Tên người nộp thuế trong biểu mẫu phải trùng khớp hoàn toàn với thông tin đã đăng ký (giấy phép kinh doanh và mã số thuế). Nếu ghi thiếu hoặc sai tên có thể khiến hồ sơ bị trả lại.
• Nhập nhầm mã số thuế: Lỗi này khá phổ biến, bao gồm việc điền thiếu số, dư số hoặc nhầm lẫn giữa mã số thuế cá nhân và mã số thuế của hộ kinh doanh. Khi kê khai, cần kiểm tra kỹ để đảm bảo sử dụng đúng mã số thuế đang áp dụng.
• Kê khai chưa đầy đủ tài khoản liên quan đến hoạt động kinh doanh: Nhiều hộ chỉ khai một tài khoản chính mà bỏ sót các tài khoản phụ hoặc ví điện tử dùng để nhận thanh toán. Theo quy định, tất cả tài khoản và ví phục vụ kinh doanh đều phải được kê khai đầy đủ.
• Ghi không chính xác thông tin ngân hàng: Một số trường hợp chỉ ghi tên ngân hàng mà thiếu thông tin chi nhánh, hoặc ghi sai nơi mở tài khoản. Thông tin đúng cần bao gồm tên ngân hàng kèm theo chi nhánh hoặc phòng giao dịch nơi đăng ký mở tài khoản.

5. Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS  – Công cụ hỗ trợ hộ kinh doanh kê khai thuế chính xác, tiện lợi

Giữa bối cảnh quy định thuế ngày càng chặt chẽ và yêu cầu kê khai minh bạch hơn, việc quản lý doanh thu thủ công hoặc sử dụng nhiều công cụ rời rạc dễ dẫn đến sai sót. Đây cũng là lý do nhiều hộ kinh doanh lựa chọn các giải pháp phần mềm như EasyPOS để tối ưu quy trình vận hành và kê khai thuế.

Không chỉ đơn thuần là phần mềm bán hàng, EasyPOS còn hỗ trợ hộ kinh doanh quản lý dữ liệu và thực hiện nghĩa vụ thuế ngay trên cùng một nền tảng. Nhờ đó, anh/chị có thể tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và không cần chuyển đổi qua nhiều hệ thống khác nhau.

Một số tính năng nổi bật của EasyPOS:

• Tự động tổng hợp doanh thu: Hệ thống ghi nhận và thống kê doanh thu theo ngày, tháng, năm một cách chính xác, người dùng có thể dễ dàng theo dõi và đối chiếu số liệu khi cần kê khai thuế.
• Hỗ trợ lập tờ khai thuế nhanh chóng: Dữ liệu bán hàng được liên kết trực tiếp với biểu mẫu kê khai, giúp việc lập tờ khai trở nên đơn giản, hạn chế nhập liệu thủ công.
• Nộp tờ khai trực tiếp đến cơ quan thuế: Anh/chị có thể gửi tờ khai ngay trên phần mềm mà không cần sử dụng thêm công cụ khác, đảm bảo quy trình liền mạch và thuận tiện.
• Giảm thiểu sai sót khi kê khai: Nhờ dữ liệu được đồng bộ và xử lý tự động, EasyPOS giúp hạn chế tối đa các lỗi thường gặp trong quá trình tính toán và kê khai thuế.
• Dễ sử dụng, phù hợp với hộ kinh doanh: Giao diện thân thiện, thao tác đơn giản, ngay cả người không am hiểu sâu về kế toán – thuế vẫn có thể sử dụng hiệu quả.

Ứng dụng phần mềm EasyPOS không chỉ giúp hộ kinh doanh quản lý bán hàng hiệu quả mà còn hỗ trợ kê khai thuế một cách chính xác, nhanh chóng và thuận tiện hơn trong bối cảnh chuyển đổi số hiện nay.

Trên đây là những thông tin chi tiết về Mẫu số 01/BK-STK và cách kê khai đúng theo quy định mới. Hy vọng bài viết từ EasyPOS sẽ giúp bạn thực hiện thủ tục nhanh chóng, chính xác và tránh được sai sót không đáng có.

NHẬN BẢN DÙNG THỬ MIỄN PHÍ!

ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, EasyPOS sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

———————————————-

EASYPOS – BÁN HÀNG, KÊ KHAI THUẾ DỄ DÀNG

Trọn bộ giải pháp trong một phần mềm duy nhất trên điện thoại: Quản lý bán hàng, hóa đơn chứng từ, sổ sách kế toán, kê khai thuế dễ dàng. EasyPOS giúp hộ kinh doanh an tâm về chứng từ doanh thu và báo cáo với cơ quan Thuế.

Chuyển từ thuế khoán sang kê khai dễ dàng – NHẬN NGAY ƯU ĐÃI HẤP DẪN!

Thông tin liên hệ:

• Website: https://easypos.vn/
• Hotline: 0986633426
• Fanpage: Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS
• Trụ sở chính: Tầng 3, tòa nhà CT5AB, Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.
• Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh