Hộ kinh doanh dịch vụ giữ trẻ: Toàn bộ quy định về giấy phép, thuế, hóa đơn mới nhất

Dịch vụ giữ trẻ, trông trẻ ngoài giờ hay nhóm trẻ tư thục đang phát triển mạnh nhằm đáp ứng nhu cầu chăm sóc trẻ em ngày càng cao của xã hội. Tuy nhiên, để hoạt động hợp pháp, hộ kinh doanh dịch vụ giữ trẻ phải tuân thủ nhiều quy định về đăng ký kinh doanh, điều kiện chuyên môn, an toàn trẻ em cũng như các nghĩa vụ về thuế. Vậy thủ tục mở hộ kinh doanh giữ trẻ được thực hiện như thế nào? Những điều kiện nào cần đáp ứng? Hãy cùng theo dõi bài viết của Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS để có câu trả lời đầy đủ và chính xác.

1. Hộ kinh doanh dịch vụ giữ trẻ là gì?

Hộ kinh doanh dịch vụ giữ trẻ là mô hình kinh doanh do cá nhân hoặc hộ gia đình làm chủ, thực hiện hoạt động nuôi dưỡng, chăm sóc và giáo dục trẻ em dưới 6 tuổi.

Dưới góc độ pháp lý, hình thức này được quản lý và phân loại thành cơ sở giáo dục mầm non độc lập (thường gọi là nhóm trẻ hoặc lớp mẫu giáo độc lập tư thục). 

Để hoạt động hợp pháp, chủ cơ sở bắt buộc hoàn thành thủ tục đăng ký kinh doanh và được Ủy ban nhân dân cấp xã/phường cấp quyết định cho phép hoạt động giáo dục.

XEM THÊM: Hộ kinh doanh: Thuế và Hóa đơn điện tử [CẬP NHẬT 2026]

2. Điều kiện mở nhóm trẻ độc lập

Nghị định 125/2024/NĐ-CP quy định nghiêm ngặt các tiêu chuẩn thành lập cơ sở giáo dục mầm non độc lập nhằm bảo đảm an toàn tối đa cho trẻ em. Chủ cơ sở cần kiểm tra và đáp ứng đầy đủ ba nhóm điều kiện cốt lõi dưới đây:

2.1. Tiêu chuẩn đối với chủ cơ sở và đội ngũ nhân sự

• Chủ nhóm trẻ: Công dân Việt Nam dưới 65 tuổi, tốt nghiệp tối thiểu THPT, có đủ sức khỏe và phẩm chất đạo đức tốt.
• Đội ngũ nhân sự: Mỗi nhóm/lớp bố trí tối thiểu 02 giáo viên đạt trình độ từ tốt nghiệp Cao đẳng Sư phạm Mầm non trở lên.

2.2. Quy chuẩn cơ sở vật chất và không gian nuôi dưỡng

• Diện tích: Phòng nuôi dưỡng, chăm sóc trẻ diện tích tối thiểu 15 m², bảo đảm mật độ bình quân từ 1,5 m² đến 2 m² cho mỗi trẻ.
• Thiết kế: Phòng học thông thoáng, đủ ánh sáng tự nhiên, nền nhà khô ráo, trang bị hệ thống cửa sổ và lan can cầu thang an toàn tuyệt đối.
• Kết cấu: Công trình trực tiếp chăm sóc trẻ xây dựng không quá 03 tầng, sử dụng nguồn nước sạch đạt quy chuẩn sinh hoạt quốc gia.

2.3. Quy định bắt buộc về an toàn phòng cháy chữa cháy (PCCC)

• Thiết bị: Cơ sở trang bị đầy đủ bình chữa cháy xách tay, hệ thống tiêu lệnh và thiết bị cảnh báo sự cố tại chỗ.
• Thoát nạn: Bố trí lối thoát nạn thứ hai rõ ràng, không bị cản trở bởi chướng ngại vật để xử lý kịp thời các tình huống khẩn cấp.

3. Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh dịch vụ giữ trẻ

Để hoạt động hợp pháp, cá nhân hoặc hộ gia đình kinh doanh dịch vụ giữ trẻ cần thực hiện hai nhóm thủ tục riêng biệt gồm: đăng ký hộ kinh doanh và xin phép thành lập nhóm trẻ, lớp mẫu giáo độc lập tư thục (nếu thuộc trường hợp phải cấp phép theo quy định của ngành giáo dục).

Bước 1: Đăng ký hộ kinh doanh

Theo quy định về đăng ký hộ kinh doanh đang áp dụng từ năm 2026, hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo mẫu quy định.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ hộ kinh doanh (CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực). Nếu chủ hộ kinh doanh thực hiện kê khai chính xác số định danh cá nhân (thông qua tài khoản định danh điện tử VNeID) thì hồ sơ đăng ký không yêu cầu phải nộp kèm bản sao CCCD/hộ chiếu.
• Văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình (nếu hộ kinh doanh do nhiều thành viên cùng thành lập).

Khi kê khai hồ sơ, chủ hộ cần ghi rõ:

• Tên hộ kinh doanh.
• Địa điểm kinh doanh.
• Ngành nghề kinh doanh (dịch vụ giữ trẻ, chăm sóc trẻ em, giáo dục mầm non phù hợp với hoạt động thực tế).
• Số vốn kinh doanh.
• Thông tin chủ hộ kinh doanh.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký

Chủ hộ kinh doanh nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã hoặc cơ quan được phân cấp tiếp nhận hồ sơ theo quy định hiện hành.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ:

• Cơ quan đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
• Trường hợp hồ sơ đầy đủ, cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan tiếp nhận sẽ yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung.

Bước 3: Xin phép hoạt động nhóm trẻ độc lập tư thục

Việc có Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh chưa đồng nghĩa với việc được phép nhận trẻ ngay. Đối với cơ sở giữ trẻ hoạt động dưới hình thức nhóm trẻ hoặc lớp mẫu giáo độc lập tư thục, chủ cơ sở cần thực hiện thêm thủ tục xin phép hoạt động giáo dục.

Hồ sơ thường bao gồm:

• Tờ trình đề nghị cho phép thành lập nhóm trẻ (Mẫu số 08 Phụ lục 1 ban hành kèm theo Nghị định 125/2024/NĐ-CP).
• Đề án hoạt động.
• Danh sách giáo viên, người chăm sóc trẻ.
• Hồ sơ chứng minh trình độ chuyên môn.
• Hồ sơ về cơ sở vật chất, trang thiết bị.
• Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm hoạt động.

Cơ quan quản lý giáo dục sẽ tiến hành thẩm định thực tế về:

• Diện tích phòng học.
• Khu vực vui chơi.
• Điều kiện vệ sinh.
• Trang thiết bị phục vụ chăm sóc trẻ.
• Công tác phòng cháy chữa cháy.
• Năng lực chuyên môn của người quản lý và giáo viên.

Chỉ khi được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận hoạt động, cơ sở mới được phép tuyển sinh và nhận trẻ theo quy định.

4. Quy định về thuế dành cho hộ kinh doanh giữ trẻ năm 2026

Thuế là một trong những nội dung được nhiều cá nhân quan tâm khi mở hộ kinh doanh dịch vụ giữ trẻ. Theo các quy định đang áp dụng năm 2026, hoạt động giữ trẻ có đặc thù riêng về thuế GTGT và thuế thu nhập cá nhân (TNCN).

4.1. Hộ kinh doanh dịch vụ giữ trẻ không thuộc đối tượng nộp thuế GTGT

Hoạt động chăm sóc, nuôi dưỡng và giáo dục trẻ em thuộc nhóm dịch vụ giáo dục, đào tạo theo quy định của pháp luật về thuế giá trị gia tăng.

Do đó, doanh thu từ hoạt động giữ trẻ, chăm sóc trẻ em hợp pháp thuộc diện không chịu thuế GTGT.

Điều này đồng nghĩa với việc:

• Không phải tính thuế GTGT trên học phí hoặc tiền giữ trẻ thu được từ phụ huynh.
• Không phải kê khai và nộp thuế GTGT đối với doanh thu từ hoạt động giữ trẻ.
• Khi xuất hóa đơn (nếu thuộc trường hợp phải sử dụng hóa đơn điện tử), dòng thuế suất GTGT được thể hiện theo quy định đối với hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế.

Đây là một ưu đãi quan trọng dành cho lĩnh vực giáo dục và chăm sóc trẻ em.

4.2. Khi nào hộ kinh doanh giữ trẻ phải nộp thuế TNCN?

Từ năm 2026, ngưỡng doanh thu miễn thuế đối với hộ kinh doanh đã được nâng từ 500 triệu đồng lên 1 tỷ đồng/năm.

Theo đó:

4.2.1. Trường hợp doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở xuống

Hộ kinh doanh giữ trẻ:

• Không phải nộp thuế TNCN.
• Không phải nộp thuế GTGT.
• Chỉ thực hiện nghĩa vụ thông báo doanh thu theo quy định.

Ví dụ: Một nhóm trẻ tư thục có:

• 25 trẻ.
• Học phí bình quân 3 triệu đồng/tháng.

Doanh thu năm: 25 × 3.000.000 × 12 = 900 triệu đồng/năm.

Trong trường hợp này, hộ kinh doanh được miễn cả thuế GTGT và thuế TNCN theo ngưỡng doanh thu hiện hành.

4.2.2. Trường hợp doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm

Khi tổng doanh thu vượt 1 tỷ đồng/năm, hộ kinh doanh bắt đầu phát sinh nghĩa vụ thuế TNCN theo quy định dành cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

Ví dụ: Một cơ sở giữ trẻ có:

• 50 trẻ.
• Học phí trung bình 2,5 triệu đồng/tháng.

Doanh thu năm: 50 × 2.500.000 × 12 = 1,5 tỷ đồng/năm.

Lúc này, hộ kinh doanh đã vượt ngưỡng miễn thuế 1 tỷ đồng nên phải thực hiện kê khai và nộp thuế TNCN theo quy định hiện hành.

4.3. Có phải sử dụng hóa đơn điện tử không?

Từ năm 2026, nhiều hộ kinh doanh thuộc diện phải áp dụng hóa đơn điện tử theo lộ trình quản lý thuế mới. Đối với hộ kinh doanh giữ trẻ:

• Nếu doanh thu từ 1 tỷ đồng /năm trở lên thì phải đăng ký và lập hóa đơn điện tử khi cung cấp dịch vụ.
• Doanh thu từ hoạt động giữ trẻ vẫn thuộc nhóm không chịu thuế GTGT.
• Dữ liệu hóa đơn được truyền trực tiếp đến cơ quan thuế theo quy định hiện hành.

5. Những lưu ý quan trọng khi kinh doanh dịch vụ giữ trẻ

Để hoạt động ổn định, đúng quy định pháp luật và tạo được sự tin tưởng từ phụ huynh, hộ kinh doanh dịch vụ giữ trẻ cần lưu ý một số vấn đề sau:

• Hoàn thiện đầy đủ giấy phép trước khi nhận trẻ: Ngoài đăng ký hộ kinh doanh, cơ sở cần được cơ quan có thẩm quyền cho phép hoạt động nhóm trẻ hoặc lớp mẫu giáo độc lập tư thục theo quy định.
• Không nhận vượt quá số lượng trẻ cho phép: Quy mô tuyển sinh phải phù hợp với diện tích cơ sở vật chất và số lượng giáo viên nhằm đảm bảo chất lượng chăm sóc trẻ.
• Đảm bảo an toàn cho trẻ trong mọi hoạt động: Thường xuyên kiểm tra cơ sở vật chất, loại bỏ các nguy cơ tai nạn và xây dựng quy trình xử lý tình huống khẩn cấp.
• Tuân thủ quy định về vệ sinh và an toàn thực phẩm: Trường hợp tổ chức ăn bán trú cần sử dụng thực phẩm có nguồn gốc rõ ràng, bảo đảm vệ sinh trong khâu chế biến và bảo quản.
• Bố trí giáo viên, người chăm sóc đủ điều kiện chuyên môn: Nhân sự cần đáp ứng các tiêu chuẩn về trình độ, sức khỏe và nghiệp vụ chăm sóc trẻ theo quy định của ngành giáo dục.
• Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế và hóa đơn: Theo dõi doanh thu thường xuyên, kê khai thuế đúng quy định và sử dụng hóa đơn điện tử khi thuộc đối tượng bắt buộc.
• Tăng cường kết nối với phụ huynh: Sử dụng camera giám sát, sổ liên lạc hoặc các kênh trao đổi trực tuyến để phụ huynh dễ dàng theo dõi tình hình của trẻ.

6. FAQ – Câu hỏi thường gặp

6.1. Mở dịch vụ giữ trẻ cần bằng cấp gì?

Tùy từng vị trí mà yêu cầu bằng cấp sẽ khác nhau.

Đối với người đứng tên thành lập nhóm trẻ hoặc lớp mẫu giáo độc lập tư thục, thông thường cần đáp ứng các điều kiện:

• Là công dân Việt Nam.
• Có phẩm chất đạo đức và sức khỏe tốt.
• Tốt nghiệp trung học phổ thông trở lên.
• Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý, chăm sóc, nuôi dưỡng và giáo dục trẻ em hoặc chứng chỉ bồi dưỡng cán bộ quản lý giáo dục.

Đối với người quản lý chuyên môn: Đạt trình độ từ Cao đẳng Sư phạm Mầm non trở lên và có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc thực tế trong lĩnh vực giáo dục mầm non.

Đối với giáo viên trực tiếp chăm sóc và giảng dạy trẻ: Phải có bằng tốt nghiệp Cao đẳng Sư phạm Mầm non trở lên.

6.2. Nhóm trẻ tối đa được nhận bao nhiêu bé?

Số lượng trẻ được nhận phụ thuộc vào độ tuổi của trẻ và quy mô hoạt động của cơ sở.

Theo quy định hiện hành:

• Nhóm trẻ từ 3 – 12 tháng tuổi: tối đa 12 trẻ.
• Nhóm trẻ từ 13 – 24 tháng tuổi: tối đa 20 trẻ.
• Nhóm trẻ từ 25 – 36 tháng tuổi: tối đa 25 trẻ.

Đối với nhóm trẻ hoặc lớp mẫu giáo độc lập tư thục, tổng số trẻ của toàn cơ sở không được vượt quá 70 trẻ.

Tạm kết

Có thể thấy, việc thành lập hộ kinh doanh dịch vụ giữ trẻ không chỉ đòi hỏi đáp ứng các điều kiện pháp lý mà còn cần chú trọng đến chất lượng chăm sóc và an toàn. Hy vọng những nội dung từ EasyPOS sẽ giúp bạn có thêm cơ sở để xây dựng và phát triển mô hình giữ trẻ phù hợp với nhu cầu thực tế.

NHẬN BẢN DÙNG THỬ MIỄN PHÍ!

ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, EasyPOS sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

———————————————-

EASYPOS – BÁN HÀNG, KÊ KHAI THUẾ DỄ DÀNG

Trọn bộ giải pháp trong một phần mềm duy nhất trên điện thoại: Quản lý bán hàng, hóa đơn chứng từ, sổ sách kế toán, kê khai thuế dễ dàng. EasyPOS giúp hộ kinh doanh an tâm về chứng từ doanh thu và báo cáo với cơ quan Thuế.

Chuyển từ thuế khoán sang kê khai dễ dàng – NHẬN NGAY ƯU ĐÃI HẤP DẪN!

Thông tin liên hệ:

• Website: https://easypos.vn/
• Hotline: 0986633426
• Fanpage: Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS
• Trụ sở chính: Tầng 3, tòa nhà CT5AB, Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.
• Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh