Hộ kinh doanh mới thành lập: Checklist 10 điểm cần lưu ý

Hộ kinh doanh mới thành lập cần làm gì? Đây là thắc mắc của nhiều cá nhân khi bắt đầu hoạt động kinh doanh trong bối cảnh nhiều chính sách thuế và quản lý HKD đã được điều chỉnh. Bài viết dưới đây Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS sẽ hướng dẫn chi tiết những công việc quan trọng mà hộ kinh doanh mới thành lập cần thực hiện. 

1. Hướng dẫn đăng ký hộ kinh doanh

Để thành lập hộ kinh doanh, cá nhân hoặc hộ gia đình cần nộp hồ sơ đăng ký đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh. Hiện nay, người đăng ký có thể lựa chọn một trong các hình thức sau:

• Nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.
• Gửi hồ sơ thông qua dịch vụ bưu chính.
• Nộp hồ sơ trực tuyến trên hệ thống đăng ký kinh doanh qua mạng.

Theo khoản 1 Điều 83 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, mỗi cá nhân chỉ được đứng tên đăng ký 01 hộ kinh doanh trên phạm vi cả nước.

Hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh gồm những gì?

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh mới thành lập bao gồm các giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo Mẫu số 01 ban hành kèm Phụ lục II Thông tư 68/2025/TT-BTC.
• Bản sao văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh (áp dụng trong trường hợp hộ kinh doanh do các thành viên hộ gia đình cùng đăng ký).

Thành phần hồ sơ được quy định tại khoản 2 Điều 99 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Hộ kinh doanh: Thuế và Hóa đơn điện tử [CẬP NHẬT 2026]
Hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh khác nhau như thế nào?

2. Hộ kinh doanh mới thành lập năm 2026 cần làm gì?

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, chủ hộ cần nhanh chóng hoàn thành một số thủ tục quan trọng:

2.1. Đăng ký thuế

Đối với trường hợp phải đăng ký hộ kinh doanh, thủ tục đăng ký thuế được thực hiện đồng thời theo cơ chế một cửa liên thông tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Nhờ đó, anh/chị không cần nộp thêm hồ sơ đăng ký thuế riêng.

Riêng cá nhân kinh doanh không thuộc diện đăng ký hộ kinh doanh phải thực hiện đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế theo quy định. 

XEM THÊM: Mã số thuế hộ kinh doanh: Cách đăng ký, tra cứu & trường hợp chấm dứt

2.2. Đăng ký tài khoản thuế điện tử trên eTax Mobile

Để thuận tiện trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế, chủ hộ cần cài đặt ứng dụng eTax Mobile trên CH Play hoặc App Store và đăng ký tài khoản thuế điện tử ngay sau khi được cấp mã số thuế.

Sau khi kích hoạt tài khoản, người nộp thuế có thể đăng nhập bằng tài khoản thuế điện tử hoặc tài khoản định danh điện tử VNeID để:

• Kê khai và nộp thuế trực tuyến.
• Tra cứu nghĩa vụ thuế, thông báo từ cơ quan thuế.
• Thực hiện các thủ tục hành chính về thuế mà không cần đến trực tiếp.

2.3. Mở tài khoản ngân hàng và thông báo với cơ quan thuế

Mặc dù pháp luật không bắt buộc phải mở tài khoản ngân hàng riêng cho hoạt động kinh doanh, cơ quan thuế vẫn khuyến khích chủ hộ thực hiện. Việc tách biệt dòng tiền kinh doanh với chi tiêu cá nhân sẽ giúp quản lý doanh thu, thanh toán và kê khai thuế thuận tiện, minh bạch hơn.

Theo điểm d khoản 1 Điều 4 Thông tư 18/2026/TT-BTC, hộ kinh doanh mới thành lập cần thông báo số tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử sử dụng cho hoạt động kinh doanh theo Mẫu số 01/BK-STK, gửi kèm Thông báo doanh thu hoặc Tờ khai thuế đầu tiên của năm 2026. Nếu có thay đổi thông tin, chủ hộ cũng phải cập nhật với cơ quan thuế.

Việc gửi thông tin có thể thực hiện thông qua:

• Ứng dụng eTax Mobile.
• Cổng Dịch vụ công Thuế.

2.4. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Theo quy định hiện hành, việc sử dụng hóa đơn điện tử phụ thuộc vào doanh thu của hộ kinh doanh.

• Doanh thu trên 01 tỷ đồng/năm: Bắt buộc đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử.
• Doanh thu từ 01 tỷ đồng trở xuống: Được đăng ký sử dụng nếu có nhu cầu và đáp ứng điều kiện theo quy định.

Đối với hộ kinh doanh mới thành lập trong năm 2026 hoặc có doanh thu năm 2025 chưa vượt 01 tỷ đồng nhưng doanh thu lũy kế trong năm 2026 vượt ngưỡng này, cần thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử nếu trước đó chưa đăng ký.

Lưu ý, thời hạn đăng ký là 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu lũy kế vượt 01 tỷ đồng.

Ngoài ra, khi đăng ký mới hoặc thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử, người đại diện hộ kinh doanh phải thực hiện xác thực sinh trắc học theo hướng dẫn của cơ quan thuế trước khi hồ sơ được tiếp nhận và xử lý (Công văn 3078/CT-NVT).

NÊN XEM: Hóa đơn điện tử hộ kinh doanh: Điều kiện, thủ tục đăng ký và cách xuất hóa đơn

2.5. Thực hiện ghi chép sổ sách kế toán theo quy định

Sau khi đi vào hoạt động, hộ kinh doanh có trách nhiệm tổ chức ghi chép sổ sách kế toán theo quy định tại Thông tư 152/2025/TT-BTC. Việc ghi chép đầy đủ doanh thu, chi phí và các khoản thuế phát sinh không chỉ giúp quản lý hoạt động kinh doanh hiệu quả mà còn là căn cứ để kê khai, quyết toán thuế khi cần.

Tùy thuộc vào phương pháp tính thuế và nhóm đối tượng áp dụng, hộ kinh doanh sẽ sử dụng các mẫu sổ kế toán tương ứng.

Lưu ý:

Trường hợp hộ kinh doanh hoạt động nhiều ngành nghề có cùng tỷ lệ tính thuế, có thể mở chung một bộ sổ kế toán để theo dõi. Nếu các ngành nghề áp dụng tỷ lệ tính thuế khác nhau, cần mở sổ riêng cho từng nhóm ngành nhằm đảm bảo việc xác định doanh thu và nghĩa vụ thuế chính xác.

2.6. Kê khai và nộp thuế đúng thời hạn

Hộ kinh doanh cần thực hiện đầy đủ nghĩa vụ kê khai và nộp thuế theo quy định. Mức thuế phải nộp sẽ phụ thuộc vào doanh thu thực tế trong năm và loại hình kinh doanh.

Nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh

Thời hạn kê khai đối với hộ kinh doanh mới thành lập

Thời điểm bắt đầu hoạt động sẽ quyết định số lần thông báo doanh thu trong năm đầu tiên.

Thành lập trong 06 tháng đầu năm: Thực hiện thông báo doanh thu thực tế phát sinh theo Mẫu số 01/TKN-CNKD (ban hành kèm Thông tư 50/2026/TT-BTC) 02 lần, gồm:

• Lần 1: Chậm nhất ngày 31/7 của năm thành lập.
• Lần 2: Chậm nhất ngày 31/01 của năm dương lịch tiếp theo.

Thành lập trong 06 tháng cuối năm: Chỉ thực hiện 01 lần thông báo doanh thu thực tế phát sinh theo Mẫu số 01/TKN-CNKD, thời hạn nộp chậm nhất là 31/01 của năm dương lịch kế tiếp.

Ngoài ra, nếu hộ kinh doanh mới thành lập có doanh thu lũy kế vượt 01 tỷ đồng trong năm, việc kê khai thuế sẽ được thực hiện từ quý phát sinh doanh thu vượt ngưỡng.

XEM THÊM: Hộ kinh doanh kê khai thuế như thế nào? Hồ sơ, mẫu tờ khai, cách nộp

3. Những lưu ý quan trọng dành cho hộ kinh doanh mới thành lập

Sau khi hoàn tất các thủ tục thành lập, chủ hộ không chỉ cần thực hiện đúng nghĩa vụ về thuế mà còn nên lưu ý một số vấn đề dưới đây:

• Lựa chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp ngay từ đầu: Trước khi đi vào hoạt động, hãy kiểm tra xem ngành nghề dự định kinh doanh có thuộc danh mục cấm đầu tư kinh doanh hoặc ngành nghề kinh doanh có điều kiện hay không. Nếu thuộc ngành nghề có điều kiện, cần đáp ứng đầy đủ các yêu cầu theo quy định trước khi hoạt động.
• Đăng ký thay đổi thông tin khi có phát sinh: Nếu thay đổi tên hộ kinh doanh, địa chỉ trụ sở, chủ hộ hoặc các nội dung khác, cần thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi trong thời hạn theo quy định để tránh bị xử phạt hành chính.
• Chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình: Khác với doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, chủ hộ kinh doanh phải chịu trách nhiệm vô hạn đối với các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động. Vì vậy, cần cân nhắc kỹ khi vay vốn, ký kết hợp đồng hoặc mở rộng quy mô kinh doanh.
• Lưu trữ hồ sơ và chứng từ đầy đủ: Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, hợp đồng, hóa đơn, chứng từ mua bán và các tài liệu liên quan nên được lưu giữ cẩn thận để phục vụ việc đối chiếu, giải trình hoặc thanh tra, kiểm tra khi cần thiết.
• Theo dõi doanh thu thường xuyên: Cập nhật doanh thu theo tháng hoặc theo quý giúp chủ hộ chủ động xác định thời điểm phát sinh nghĩa vụ thuế, đồng thời có kế hoạch tài chính và kinh doanh phù hợp.
• Xây dựng quy trình quản lý ngay từ khi mới hoạt động: Thiết lập quy trình bán hàng, quản lý hàng hóa, kiểm soát tồn kho và đối soát doanh thu ngay từ đầu sẽ giúp giảm thất thoát, tiết kiệm thời gian và dễ dàng mở rộng quy mô trong tương lai.
• Thường xuyên cập nhật quy định pháp luật mới: Chính sách đối với hộ kinh doanh đang có nhiều thay đổi, đặc biệt về quản lý thuế và hóa đơn điện tử. Chủ hộ nên theo dõi thông tin từ cơ quan thuế hoặc các kênh chính thống để kịp thời áp dụng.

4. EasyPOS – Giải pháp quản lý bán hàng và hỗ trợ kê khai thuế cho hộ kinh doanh mới thành lập 

Đối với hộ kinh doanh mới thành lập, việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng ngay từ đầu sẽ giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót trong quá trình vận hành và đáp ứng tốt các yêu cầu về thuế, kế toán. EasyPOS là một trong những giải pháp được nhiều hộ kinh doanh lựa chọn nhờ tích hợp đầy đủ các tính năng phục vụ bán hàng và quản lý tài chính trên cùng một nền tảng.

• Quản lý bán hàng tập trung trên máy tính, điện thoại và máy POS, theo dõi hoạt động kinh doanh mọi lúc, mọi nơi.
• Theo dõi doanh thu theo thời gian thực, thống kê lợi nhuận và hiệu quả kinh doanh thông qua các báo cáo trực quan.
• Quản lý hàng hóa, tồn kho, nhập – xuất kho và cảnh báo hàng sắp hết, hạn chế thất thoát.
• Hỗ trợ phát hành hóa đơn điện tử theo quy định, đáp ứng nhu cầu của hộ kinh doanh thuộc diện sử dụng hóa đơn điện tử.
• Hỗ trợ lập tờ khai và kê khai thuế ngay trên phần mềm, giảm thời gian thực hiện các thủ tục.
• Tự động hóa sổ sách kế toán theo Thông tư 152/2025/TT-BTC, ghi nhận doanh thu và dữ liệu phục vụ quản lý tài chính.
• Quản lý đồng thời nhiều chi nhánh, nhiều quầy bán hàng và nhiều nhân viên trên cùng một hệ thống.
• Chi phí triển khai hợp lý, dễ sử dụng, phù hợp với nhiều mô hình như cửa hàng bán lẻ, quán ăn, quán cà phê, tạp hóa, nhà thuốc và các hộ kinh doanh mới khởi nghiệp.

5. Câu hỏi thường gặp (FAQ)

5.1. Hộ kinh doanh mới thành lập có được miễn thuế không?

Việc miễn thuế sẽ phụ thuộc vào doanh thu thực tế.

Theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh có doanh thu từ 01 tỷ đồng/năm trở xuống không thuộc diện chịu thuế GTGT và không phải nộp thuế TNCN. Ngược lại, nếu doanh thu trên 01 tỷ đồng/năm, hộ kinh doanh phải kê khai và nộp các khoản thuế theo quy định.

Ngoài ra, nếu kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế tài nguyên hoặc các sắc thuế khác thì vẫn phải thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định tương ứng.

5.2. Hộ kinh doanh mới thành lập có phải nộp tờ khai thuế môn bài không?

Không. Từ ngày 01/01/2026, chính sách chấm dứt thu và nộp lệ phí môn bài đối với hộ kinh doanh chính thức có hiệu lực. Vì vậy, hộ kinh doanh mới thành lập từ năm 2026 không phải nộp lệ phí môn bài và cũng không phải nộp tờ khai lệ phí môn bài như trước đây.

5.3. Hộ kinh doanh mới thành lập có được xuất hóa đơn không?

Có. Hộ kinh doanh hoàn toàn có thể xuất hóa đơn điện tử nếu đã đăng ký sử dụng theo quy định.

Đối với hộ kinh doanh có doanh thu trên 01 tỷ đồng/năm, việc sử dụng hóa đơn điện tử là bắt buộc. Trường hợp doanh thu từ 01 tỷ đồng/năm trở xuống, nếu đáp ứng điều kiện và có nhu cầu thì vẫn được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế.

5.4. Hộ kinh doanh mới thành lập kê khai như thế nào?

Trong năm đầu hoạt động, hộ kinh doanh thực hiện thông báo doanh thu thực tế phát sinh theo Mẫu số 01/TKN-CNKD ban hành kèm Thông tư 50/2026/TT-BTC.

• Nếu bắt đầu kinh doanh trong 06 tháng đầu năm, thực hiện thông báo doanh thu 02 lần: chậm nhất vào 31/7 và 31/01 của năm tiếp theo.
• Nếu bắt đầu kinh doanh trong 06 tháng cuối năm, thực hiện 01 lần, chậm nhất vào 31/01 của năm kế tiếp.
• Trường hợp doanh thu lũy kế trong năm vượt 01 tỷ đồng, hộ kinh doanh phải chuyển sang kê khai thuế từ quý phát sinh doanh thu vượt ngưỡng.

Việc kê khai và nộp hồ sơ có thể thực hiện trực tuyến thông qua eTax Mobile hoặc Cổng Dịch vụ công Thuế, giúp tiết kiệm thời gian và thuận tiện trong quá trình thực hiện.

Tạm kết

Ngay từ khi bắt đầu hoạt động, hộ kinh doanh mới thành lập nên chủ động cập nhật các quy định mới và ứng dụng công nghệ vào quản lý để nâng cao hiệu quả vận hành. 

Với các tính năng quản lý bán hàng, theo dõi doanh thu, quản lý kho, kết nối hóa đơn điện tử và hỗ trợ kê khai thuế, EasyPOS sẽ là trợ thủ đắc lực giúp bạn tiết kiệm thời gian và vận hành cửa hàng một cách chuyên nghiệp hơn.  

Đăng ký dùng thử ngay hôm nay để trải nghiệm sự khác biệt! 

NHẬN BẢN DÙNG THỬ MIỄN PHÍ!

ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, EasyPOS sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

———————————————-

EASYPOS – BÁN HÀNG, KÊ KHAI THUẾ DỄ DÀNG

Trọn bộ giải pháp trong một phần mềm duy nhất trên điện thoại: Quản lý bán hàng, hóa đơn chứng từ, sổ sách kế toán, kê khai thuế dễ dàng. EasyPOS giúp hộ kinh doanh an tâm về chứng từ doanh thu và báo cáo với cơ quan Thuế.

Chuyển từ thuế khoán sang kê khai dễ dàng – NHẬN NGAY ƯU ĐÃI HẤP DẪN!

Thông tin liên hệ:

• Website: https://easypos.vn/
• Hotline: 0986633426
• Fanpage: Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS
• Trụ sở chính: Tầng 3, tòa nhà CT5AB, Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.
• Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh