Hộ kinh doanh dưới 500 triệu: Quy định về thuế, hóa đơn, sổ sách cần biết

Chính sách thuế đối với hộ và cá nhân kinh doanh đang được điều chỉnh nhằm giảm gánh nặng cho các hộ kinh doanh nhỏ. Theo quy định mới áp dụng từ năm 2026, những hộ có doanh thu không vượt quá 500 triệu đồng/năm sẽ thuộc nhóm được miễn thuế. Vậy trong trường hợp này, hộ kinh doanh dưới 500 triệu có phải kê khai thuế không và cần thực hiện những thủ tục gì? Cùng Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS tìm hiểu ngay sau đây. 

1. Hộ kinh doanh doanh thu dưới 500 triệu/năm có phải nộp thuế không?

Từ năm 2026, hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm thuộc nhóm được miễn thuế GTGT và thuế thu nhập cá nhân (TNCN) theo chính sách điều chỉnh mới.

Tuy nhiên, miễn thuế không đồng nghĩa với miễn nghĩa vụ quản lý thuế. Người kinh doanh vẫn cần thực hiện một số thủ tục bắt buộc để tránh rủi ro truy thu hoặc xử phạt sau này.

Nhận ưu đãi hấp dẫn khi đăng ký dùng thử EasyPOS, hỗ trợ miễn phí khởi tạo và tư vấn triển khai.
Giải pháp giúp bán hàng, xuất hóa đơn và kê khai thuế chỉ trên một phần mềm duy nhất.

2. Hộ kinh doanh dưới 500 triệu có phải kê khai thuế không?

Có. Với nhóm doanh thu không vượt 500 triệu đồng/năm:

• Không phải nộp thuế GTGT
• Không phải nộp thuế TNCN

Tuy nhiên, vẫn phải kê khai thuế hoặc thông báo doanh thu với cơ quan thuế theo quy định

Việc kê khai này không nhằm mục đích nộp thuế, mà để cơ quan thuế xác định hộ kinh doanh có thuộc diện miễn thuế hay không và quản lý dữ liệu doanh thu thực tế.

Dù không phải nộp thuế, hộ kinh doanh vẫn cần:

• Ghi chép sổ doanh thu
• Lưu trữ dữ liệu kế toán
• Thực hiện thông báo doanh thu định kỳ theo hướng dẫn của cơ quan thuế

NÊN XEM:
Mẫu số S1a-HKD: Cách ghi sổ doanh thu, chi phí cho HKD miễn thuế
Từ 2026: 7 loại sổ sách hộ kinh doanh cần có [Cập nhật đầy đủ]
Hộ kinh doanh kê khai theo tháng hay quý?

3. Hộ kinh doanh dưới 500 triệu có bắt buộc xuất hóa đơn không?

Theo hướng dẫn mới nhất của cơ quan thuế, hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm:

• Không bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử
• Không thuộc diện phải kê khai, nộp thuế GTGT và TNCN theo phương pháp tính thuế thông thường

Tuy nhiên, vẫn được phép xuất hóa đơn điện tử nếu khách hàng yêu cầu. Điều này giúp hộ kinh doanh linh hoạt hơn trong giao dịch, đặc biệt khi làm việc với doanh nghiệp hoặc đối tác cần chứng từ hợp lệ.

NÊN XEM: Xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh như thế nào? [Quy định, Điều kiện]

4. Hộ kinh doanh dưới 500 triệu có được xuất hóa đơn không?

Có.

Pháp luật không cấm hộ kinh doanh doanh thu thấp xuất hóa đơn. Nếu hộ kinh doanh đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và được cơ quan thuế chấp thuận, vẫn có thể xuất hóa đơn bình thường. Việc này giúp tăng tính minh bạch và thuận lợi khi giao dịch

Tóm lại: không bắt buộc, nhưng được quyền sử dụng nếu có nhu cầu hợp pháp

4. Quản lý doanh thu và kê khai thuế hộ kinh doanh dễ dàng với EasyPOS

Với hộ kinh doanh nhóm nhỏ, việc ghi chép sổ sách, theo dõi doanh thu và thực hiện kê khai thuế đúng quy định vẫn là nghĩa vụ bắt buộc. Tuy nhiên, nếu quản lý thủ công, chủ cửa hàng dễ gặp tình trạng thiếu sót số liệu hoặc mất nhiều thời gian tổng hợp khi cần kê khai.

Vì vậy, nhiều HKD hiện nay lựa chọn phần mềm bán hàng tích hợp hỗ trợ kê khai thuế để đơn giản hóa công việc quản lý. EasyPOS là giải pháp được nhiều cửa hàng nhỏ tin dùng nhờ khả năng tự động ghi nhận doanh thu và hỗ trợ sổ sách theo đúng quy định mới.

• Miễn phí sổ sách kế toán: EasyPOS tự động tạo Sổ S1a-HKD và S2a-HKD đúng biểu mẫu quy định, anh/chị không cần ghi sổ thủ công.
• Tự động ghi nhận doanh thu hằng ngày: Mỗi đơn bán hàng được lưu và tổng hợp tự động, giúp theo dõi doanh thu rõ ràng khi cần đối chiếu với cơ quan thuế.
• Tích hợp xuất hóa đơn điện tử: Phần mềm hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử nhanh chóng, việc bán hàng từ đó chuyên nghiệp hơn và thuận tiện khi khách hàng yêu cầu.
• Báo cáo kinh doanh trực quan: Hệ thống tổng hợp nhanh các chỉ số như doanh thu, lợi nhuận, hàng bán chạy chỉ trong vài thao tác.
• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng: Thiết kế tiếng Việt trực quan, thao tác nhanh, phù hợp với cả người không rành công nghệ.

Nhờ đó, anh/chị vừa quản lý bán hàng hiệu quả, vừa đảm bảo sổ sách và kê khai thuế đúng quy định, hạn chế rủi ro sai sót trong quá trình kinh doanh.

5. (FAQ) Câu hỏi thường gặp về hộ kinh doanh dưới 500 triệu 

5.1. Doanh thu dưới 500 triệu có cần đăng ký hộ kinh doanh không?

Có. Việc đăng ký hộ kinh doanh là thủ tục pháp lý bắt buộc khi cá nhân hoặc hộ gia đình hoạt động kinh doanh thường xuyên.

Dù doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm và được miễn thuế GTGT, TNCN, chủ hộ vẫn cần đăng ký kinh doanh để hoạt động hợp pháp và thuận tiện khi làm việc với cơ quan quản lý nhà nước. 

5.2. Nếu doanh thu dưới 500 triệu nhưng năm sau tăng lên thì sao?

Lúc này sẽ xét theo ngưỡng 1 tỷ đồng/năm theo quy định mới từ 2026.

Doanh thu tăng nhưng vẫn ≤ 1 tỷ/năm

Trong trường hợp này:

• Vẫn chưa phải nộp thuế GTGT và TNCN
• Chưa bắt buộc chuyển sang diện quản lý thuế “nặng hơn”
• Vẫn hoạt động như hộ kinh doanh nhỏ. Tuy nhiên cần theo dõi doanh thu thường xuyên để không vượt ngưỡng 1 tỷ mà không chuẩn bị kịp

Doanh thu vượt 1 tỷ/năm

Khi doanh thu vượt mốc 1 tỷ:

• Bắt đầu thuộc diện phải nộp thuế GTGT và TNCN
• Phải thực hiện kê khai thuế theo quy định
• Có thể phải sử dụng hóa đơn điện tử hoặc máy tính tiền, tùy ngành nghề kinh doanh

5.3. Hộ kinh doanh dưới 500 triệu có phải mở tài khoản ngân hàng không? 

Từ năm 2026, theo quy định mới về quản lý thuế, hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm không phải mở tài khoản ngân hàng riêng đứng tên hộ kinh doanh.

Dù không bắt buộc mở tài khoản riêng, hộ kinh doanh vẫn phải:

• Thông báo tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử đang dùng cho hoạt động kinh doanh với cơ quan thuế
• Thời hạn thông báo (với hộ đang hoạt động năm 2025 và doanh thu ≤ 500 triệu): chậm nhất 20/4/2026
• Nếu có thay đổi tài khoản phải cập nhật lại cho cơ quan thuế

5.4. Doanh nghiệp mua hàng từ hộ kinh doanh dưới 500 triệu xử lý thế nào?

Khi doanh nghiệp mua hàng từ hộ kinh doanh không xuất hóa đơn:

• Doanh nghiệp cần lập bảng kê 02/TNDN
• Bảng kê này dùng làm căn cứ ghi nhận chi phí hợp lệ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp
• Áp dụng cho các trường hợp như: mua hàng nông sản, hàng từ hộ kinh doanh nhỏ lẻ, cá nhân không xuất hóa đơn

6. Tạm kết

Trên đây là toàn bộ thông tin mới nhất giải đáp câu hỏi hộ kinh doanh dưới 500 triệu có phải kê khai thuế không, có phải xuất hoá đơn không. Hy vọng bài viết từ EasyPOS đã mang đến góc nhìn rõ ràng và dễ hiểu để bạn chủ động thực hiện đúng quy định thuế trong quá trình kinh doanh!

NHẬN BẢN DÙNG THỬ MIỄN PHÍ!

ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, EasyPOS sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

———————————————-

EASYPOS – BÁN HÀNG, KÊ KHAI THUẾ DỄ DÀNG

Trọn bộ giải pháp trong một phần mềm duy nhất trên điện thoại: Quản lý bán hàng, hóa đơn chứng từ, sổ sách kế toán, kê khai thuế dễ dàng. EasyPOS giúp hộ kinh doanh an tâm về chứng từ doanh thu và báo cáo với cơ quan Thuế.

Chuyển từ thuế khoán sang kê khai dễ dàng – NHẬN NGAY ƯU ĐÃI HẤP DẪN!

Thông tin liên hệ:

• Website: https://easypos.vn/
• Hotline: 0986633426
• Fanpage: Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS
• Trụ sở chính: Tầng 3, tòa nhà CT5AB, Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.
• Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh