Hộ kinh doanh dưới 1 tỷ có phải nộp thuế không? [NHỮNG ĐIỀU NÊN BIẾT]

Năm 2026 đánh dấu nhiều thay đổi quan trọng trong chính sách quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, đặc biệt là nhóm hộ kinh doanh dưới 1 tỷ. Không ít người băn khoăn liệu dưới 1 tỷ có còn phải đóng thuế GTGT, thuế TNCN hay sử dụng hóa đơn điện tử hay không. Bài viết này Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS sẽ giải đáp chi tiết những vấn đề mà nhiều hộ kinh doanh đang quan tâm.

1. Hộ kinh doanh dưới 1 tỷ có phải nộp thuế không năm 2026?

Không. Theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/01/2026, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng trở xuống được miễn cả thuế GTGT và thuế TNCN.

Đây là sự thay đổi lớn so với trước, khi ngưỡng doanh thu không phải nộp thuế được nâng từ 500 triệu đồng lên 1 tỷ đồng/năm. 

Tuy nhiên, được miễn thuế không có nghĩa là không cần làm gì, hộ kinh doanh vẫn có một số nghĩa vụ hành chính bắt buộc.

2. Hộ kinh doanh dưới 1 tỷ có phải kê khai thuế không?

Không phải kê khai thuế định kỳ, nhưng vẫn phải thông báo doanh thu với cơ quan thuế. Theo quy định hiện hành, hộ kinh doanh có doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm không phải nộp tờ khai thuế theo quý. Thay vào đó, hộ kinh doanh cần thực hiện thông báo doanh thu theo Mẫu số 01/TKN-CNKD ban hành kèm theo Thông tư 50/2026/TT-BTC.

Thời hạn nộp thông báo doanh thu như sau:

• Chậm nhất ngày 31/01 của năm kế tiếp đối với hộ kinh doanh đang hoạt động ổn định.
• Chậm nhất ngày 31/07 đối với hộ kinh doanh thành lập mới trong 6 tháng đầu năm.

Bên cạnh đó, HKD cũng cần thông báo thông tin tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử sử dụng cho hoạt động kinh doanh với cơ quan thuế theo Mẫu số 01/BK-STK.

Lưu ý: Theo Thông tư 50/2026/TT-BTC, các hộ kinh doanh đang hoạt động phải hoàn thành việc gửi thông báo tài khoản ngân hàng/ví điện tử trước ngày 31/07/2026 để phục vụ công tác quản lý doanh thu và nghĩa vụ thuế.

XEM THÊM: Kê khai thuế là gì? Hộ kinh doanh cần biết [2026]

3. Hộ kinh doanh dưới 1 tỷ có bắt buộc dùng hóa đơn điện tử không?

Không bắt buộc, nhưng vẫn phải xuất hóa đơn khi bán hàng. Theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh dưới 1 tỷ đồng/năm không bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử trong mọi giao dịch hàng ngày, nhưng vẫn bắt buộc phải xuất hóa đơn cho người mua. 

Chỉ khi doanh thu trong năm vượt 1 tỷ đồng thì hộ kinh doanh mới bắt buộc chuyển sang dùng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu lũy kế vượt ngưỡng. 

Hộ dưới 1 tỷ vẫn được khuyến khích đăng ký dùng hóa đơn điện tử nếu có nhu cầu.

4. Chế độ kế toán của hộ kinh doanh dưới 1 tỷ

Dù được miễn thuế, hộ kinh doanh dưới 1 tỷ vẫn không được bỏ qua nghĩa vụ sổ sách. Từ ngày 01/01/2026, tất cả hộ kinh doanh đều phải ghi sổ kế toán theo quy định Thông tư 152/2025/TT-BTC – đây là văn bản thay thế Thông tư 88/TT-BTC cũ. Cụ thể, nhóm dưới 1 tỷ cần nắm 3 điểm sau:

Sổ kế toán bắt buộc: Mẫu S1a-HKD

Hộ kinh doanh thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT và không phải nộp thuế TNCN sử dụng Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (Mẫu số S1a-HKD) để ghi chép doanh thu. Đây là sổ duy nhất bắt buộc – ghi theo ngày hoặc theo kỳ, không cần ghi chi phí hay tính thuế.

XEM THÊM: Mẫu số S1a-HKD: Cách ghi sổ doanh thu, chi phí cho HKD miễn thuế

Ai có thể ghi sổ? Không cần chứng chỉ kế toán

Người đại diện hộ kinh doanh có quyền tự ghi chép sổ sách, thuê dịch vụ kế toán hoặc bố trí người thân và nhân viên kiêm nhiệm làm kế toán theo quy định pháp luật. Hộ kinh doanh cũng được dùng file Excel hoặc phần mềm thay cho sổ giấy.

Thời hạn lưu trữ và hậu quả nếu không ghi sổ

Sổ S1a-HKD phải được lưu trữ tối thiểu 05 năm (dưới dạng file điện tử hoặc bản giấy có chữ ký của chủ hộ kinh doanh) để phục vụ công tác kiểm tra. Không có sổ, cơ quan thuế có thể ấn định doanh thu – rủi ro rất lớn nếu doanh thu thực tế gần ngưỡng 1 tỷ.

5. Những việc hộ kinh doanh dưới 1 tỷ cần làm để tránh rủi ro về thuế 

Năm 2026 là năm chuyển đổi toàn diện sang cơ chế kê khai mới, hộ kinh doanh cần chủ động thực hiện đúng và đủ các đầu việc sau để tránh bị phạt:

Gửi thông báo doanh thu đúng hạn

Hộ kinh doanh mới ra kinh doanh cần gửi thông báo doanh thu 6 tháng đầu năm chậm nhất ngày 31/7/2026, và thông báo doanh thu 6 tháng cuối năm chậm nhất ngày 31/1/2027. Hộ kinh doanh đang hoạt động gửi 1 lần cuối năm, hạn 31/1/2027.

Theo dõi doanh thu sát ngưỡng 1 tỷ trong năm

Trường hợp hộ kinh doanh trong năm 2026 có doanh thu vượt 1 tỷ đồng so với dự kiến thì phải thực hiện kê khai tờ khai tại quý phát sinh doanh thu vượt ngưỡng và nộp thuế phát sinh vào ngân sách nhà nước. Vì vậy cần ghi sổ S1a-HKD đều đặn để theo dõi.

Xử lý đúng nếu đã nộp thuế quý I/2026

Đối với hộ kinh doanh đã nộp tờ khai quý I/2026, có thể gửi công văn đề nghị hủy tờ khai đến cơ quan thuế hoặc lập tờ khai bổ sung để điều chỉnh doanh thu về 0 – không tự ý giữ nguyên tờ khai vì sẽ phát sinh số thuế phải nộp.

6. FAQ – Câu hỏi thường gặp

6.1. Hộ kinh doanh dưới 1 tỷ có bị kiểm tra thuế không? 

Có. Dù được miễn thuế, cơ quan thuế vẫn có thể yêu cầu kiểm tra sổ sách và chứng từ bất kỳ lúc nào. Sổ S1a-HKD phải được lưu trữ tối thiểu 05 năm để phục vụ công tác kiểm tra.

6.2. Nếu doanh thu “gần 1 tỷ” thì tính như thế nào – theo năm dương lịch hay 12 tháng gần nhất? 

Tính theo năm dương lịch (từ 1/1 đến 31/12). Hộ kinh doanh có doanh thu năm trước dưới 1 tỷ nhưng trong năm hiện tại có doanh thu lũy kế đạt từ 1 tỷ đồng trở lên thì phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trong vòng 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế đạt ngưỡng.

6.3. Hộ kinh doanh đã nộp thừa thuế năm 2026 có được hoàn không? 

Được. Số thuế đã nộp sẽ không bị mất mà được xử lý theo cơ chế của pháp luật quản lý thuế, bao gồm bù trừ với nghĩa vụ thuế phát sinh ở kỳ tiếp theo hoặc hoàn trả.

6.4. Hộ kinh doanh bán hàng online có áp dụng các quy định này không? 

Có, và còn thêm nghĩa vụ riêng. Hộ kinh doanh hoạt động trên nền tảng thương mại điện tử phải cung cấp mã số thuế hoặc số định danh cá nhân cho nền tảng bán hàng và kê khai các khoản thuế liên quan theo quy định.

6.5. Có thể dùng một người thân không có chuyên môn để ghi sổ S1a-HKD khô

ng? 

Hoàn toàn được. Thông tư 152/2025/TT-BTC cho phép chủ hộ kinh doanh tự ghi sổ hoặc bố trí bất kỳ ai, kể cả người thân trong gia đình không có chứng chỉ kế toán, để làm công tác kế toán.

Tạm kết

Trên đây là những thông tin mới nhất về hộ kinh doanh dưới 1 tỷ theo quy định năm 2026. Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về nghĩa vụ thuế, hóa đơn điện tử cũng như những lưu ý quan trọng để kinh doanh đúng quy định và hạn chế rủi ro pháp lý!

NHẬN BẢN DÙNG THỬ MIỄN PHÍ!

ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, EasyPOS sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

———————————————-

EASYPOS – BÁN HÀNG, KÊ KHAI THUẾ DỄ DÀNG

Trọn bộ giải pháp trong một phần mềm duy nhất trên điện thoại: Quản lý bán hàng, hóa đơn chứng từ, sổ sách kế toán, kê khai thuế dễ dàng. EasyPOS giúp hộ kinh doanh an tâm về chứng từ doanh thu và báo cáo với cơ quan Thuế.

Chuyển từ thuế khoán sang kê khai dễ dàng – NHẬN NGAY ƯU ĐÃI HẤP DẪN!

Thông tin liên hệ:

• Website: https://easypos.vn/
• Hotline: 0986633426
• Fanpage: Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS
• Trụ sở chính: Tầng 3, tòa nhà CT5AB, Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.
• Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh