Hộ kinh doanh mở thêm địa điểm kinh doanh cần làm thủ tục gì? [2026]

Khi mở thêm cửa hàng ở khu vực khác, nhiều người băn khoăn liệu hộ kinh doanh mở thêm địa điểm kinh doanh có cần đăng ký lại hay không. Đâu là trụ sở chính, đâu là địa điểm phụ và cần thông báo cho những cơ quan nào? Những nội dung quan trọng này sẽ được Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS phân tích rõ trong bài viết dưới đây.

1. Hộ kinh doanh có được mở nhiều địa điểm kinh doanh không?

Theo Điều 87 Nghị định 168/2025/NĐ-CP ngày 30/6/2025 của Chính phủ, quy định về trụ sở và địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh như sau:

• Trụ sở hộ kinh doanh là địa chỉ đăng ký để cơ quan nhà nước liên hệ; hộ kinh doanh vẫn được phép hoạt động ngoài trụ sở.
• Hộ kinh doanh có thể mở nhiều địa điểm kinh doanh trên toàn quốc nhưng phải thông báo cho cơ quan thuế và quản lý thị trường nơi đặt địa điểm.
• Trường hợp chưa có địa điểm cố định, hộ kinh doanh được đăng ký trụ sở tạm; khi phát sinh hoạt động ổn định, phải đăng ký trụ sở tại nơi đang kinh doanh.

2. Thủ tục mở thêm địa điểm kinh doanh cho hộ kinh doanh

Khi HKD mở thêm địa điểm kinh doanh ngoài trụ sở chính, pháp luật không yêu cầu đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, HKD bắt buộc phải thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp tại nơi đặt địa điểm thông qua việc kê khai đầy đủ thông tin theo đúng quy định.

Cụ thể, hộ kinh doanh cần lưu ý:

• Thông tin địa điểm kinh doanh mới được kê khai trên tờ khai mẫu 01/CNKD hoặc mẫu 01/TTS tại kỳ tính thuế đầu tiên phát sinh hoạt động, theo hướng dẫn tại Thông tư 40/2021/TT-BTC.
• Căn cứ dữ liệu kê khai, hệ thống TMS của cơ quan thuế sẽ cập nhật thông tin và tự động tạo mã quản lý nội bộ gồm 13 chữ số để theo dõi từng địa điểm kinh doanh, đồng thời hỗ trợ việc kê khai thuế cho các kỳ tiếp theo.

Đối với các địa điểm kinh doanh đã được cấp mã số thuế trước ngày 01/7/2025, cơ quan thuế sẽ thực hiện tích hợp mã số thuế theo số định danh cá nhân. 

Trong giai đoạn chuyển đổi, Hệ thống TMS vẫn tiếp tục sử dụng song song mã số 13 chữ số đã cấp để quản lý địa điểm kinh doanh và phục vụ việc kê khai thuế theo quy định hiện hành.

3. Hộ kinh doanh mở thêm địa điểm kinh doanh nhưng không thông báo bị phạt bao nhiêu?

Căn cứ Điều 63 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, trong trường hợp HKD không thực hiện nghĩa vụ thông báo, sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính và buộc khắc phục hậu quả, cụ thể:

• Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi kinh doanh tại nhiều địa điểm nhưng không thông báo cho cơ quan thuế và cơ quan quản lý thị trường theo thẩm quyền.
• Trường hợp địa điểm chưa thông báo có vi phạm nghĩa vụ thuế, HKD còn bị xử phạt bổ sung theo quy định pháp luật về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế, ngoài mức phạt nêu trên.

4. FAQ – Câu hỏi thường gặp

4.1. Hộ kinh doanh cần sử dụng mã số thuế riêng cho mỗi địa điểm không?

Không. Hiện nay, hộ kinh doanh sử dụng một mã số thuế duy nhất cho toàn bộ hoạt động kinh doanh, dù có nhiều địa điểm. Cơ quan thuế sẽ tự động tạo mã nội bộ để quản lý các địa điểm trên hệ thống mà không cấp mã thuế mới riêng cho mỗi cửa hàng.

Đồng thời đối với hộ kinh doanh thành lập từ ngày 01/07/2025, mã số thuế của HKD chính là số định danh cá nhân (CCCD) của người đại diện HKD.

4.2. Hộ kinh doanh có hoạt động tại nhiều tỉnh/thành khác nhau được không?

Có. Theo quy định mới nhất, hộ kinh doanh được phép mở và đăng ký nhiều địa điểm kinh doanh trên phạm vi cả nước, miễn là thông báo đầy đủ với cơ quan thuế và cơ quan quản lý thị trường tại nơi đặt từng địa điểm.

4.3. Mẫu tờ khai nào được dùng khi thông báo địa điểm kinh doanh mới?

Khi phát sinh địa điểm mới, hộ kinh doanh kê khai thông tin trên tờ khai mẫu 01/CNKD hoặc mẫu 01/TTS theo hướng dẫn kê khai thuế và gửi đến cơ quan thuế nơi đặt địa điểm trong kỳ tính thuế đầu tiên.

4.4. Có cần thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh khi mở thêm địa điểm?

Theo hướng dẫn mới, hộ kinh doanh chủ yếu cần thông báo với cơ quan thuế và cơ quan quản lý thị trường, còn thủ tục với cơ quan đăng ký kinh doanh chỉ áp dụng nếu có thay đổi nội dung đăng ký ban đầu theo yêu cầu cụ thể của Pháp luật doanh nghiệp.

4.5. Khi địa điểm kinh doanh dừng hoạt động thì hộ kinh doanh phải làm gì?

Nếu một địa điểm không còn hoạt động nữa, hộ kinh doanh phải thông báo chấm dứt với cơ quan thuế nơi địa điểm đó đặt trụ sở và hoàn tất việc kê khai, quyết toán thuế theo quy định để tránh bị xử phạt do bỏ sót nghĩa vụ thuế.

4.6. Doanh thu của từng địa điểm có phải kê khai riêng không?

Tùy theo phương thức tính thuế:

• Với thuế khoán (áp dụng hết 2025), hộ kinh doanh vẫn kê khai tổng doanh thu để tính thuế.
• Với các phương thức tính thuế khác, hộ kinh doanh có thể cần phân tách doanh thu theo từng địa điểm để tính thuế đúng tỷ lệ theo quy định.

5. Tạm kết

Qua nội dung được phân tích từ EasyPOS, có thể thấy hộ kinh doanh mở thêm địa điểm kinh doanh cần tuân thủ các quy định về thông báo, quản lý thuế và cập nhật thông tin với cơ quan chức năng. Việc thực hiện đúng ngay từ đầu sẽ giúp tránh sai sót và thuận tiện cho quá trình quản lý về sau.

———————————————-

EASYPOS – BÁN HÀNG, KÊ KHAI THUẾ DỄ DÀNG

Trọn bộ giải pháp trong một phần mềm duy nhất trên điện thoại: Quản lý bán hàng, hóa đơn chứng từ, sổ sách kế toán, kê khai thuế dễ dàng. EasyPOS giúp hộ kinh doanh an tâm về chứng từ doanh thu và báo cáo với cơ quan Thuế.

Chuyển từ thuế khoán sang kê khai dễ dàng – NHẬN NGAY ƯU ĐÃI HẤP DẪN!

Thông tin liên hệ:

• Website: https://easypos.vn/
• Hotline: 0986633426
• Fanpage: Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS
• Trụ sở chính: Tầng 3, Tòa nhà ATS, Số 8 đường Phạm Hùng, Phường Yên Hòa, TP Hà Nội
• Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh