Tải mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT mới nhất và hướng dẫn kê khai đúng quy định

Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT là biểu mẫu quan trọng được doanh nghiệp, hộ kinh doanh sử dụng khi đăng ký hoặc thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế. Việc kê khai chính xác mẫu này giúp quá trình triển khai hóa đơn điện tử diễn ra thuận lợi, hạn chế sai sót và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS tìm hiểu chi tiết về mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT, cách lập và những lưu ý cần biết khi thực hiện. 

1. Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT là gì? Đối tượng áp dụng và cơ sở pháp lý

Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT là tờ khai đăng ký hoặc thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử gửi đến cơ quan thuế. Biểu mẫu này được sử dụng khi người nộp thuế bắt đầu đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử hoặc có nhu cầu cập nhật, điều chỉnh các thông tin đã đăng ký trước đó.

Những đối tượng cần sử dụng Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT

Mẫu tờ khai này áp dụng cho các trường hợp sau:

• Doanh nghiệp, tổ chức, hộ và cá nhân kinh doanh thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử lần đầu.
• Đơn vị phát sinh thay đổi thông tin đã đăng ký với cơ quan thuế như tên, địa chỉ, email nhận thông báo, hình thức hóa đơn điện tử, nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử hoặc thông tin chữ ký số.
• Các tổ chức, cá nhân kinh doanh chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử theo quy định hiện hành.

Căn cứ pháp lý

Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT được ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ về hóa đơn, chứng từ. Hiện nay, biểu mẫu này đã được sửa đổi, bổ sung theo khoản 1 Điều 2 Nghị định 70/2025/NĐ-CP và chính thức áp dụng từ ngày 01/06/2025.

2. Những trường hợp phải nộp mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT

Thông thường, người nộp thuế chỉ thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế một lần thông qua Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT. Tuy nhiên, khi có bất kỳ thay đổi nào liên quan đến các thông tin đã đăng ký trước đó, doanh nghiệp cần lập lại tờ khai và gửi cơ quan thuế theo hình thức thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử.

Trường hợp 1: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử lần đầu

Các tổ chức, cá nhân sau đây phải nộp Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT trước khi đưa hóa đơn điện tử vào sử dụng:

• Doanh nghiệp mới thành lập và chưa từng đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
• Hộ, cá nhân kinh doanh bắt đầu áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định.
• Đơn vị đang sử dụng hóa đơn giấy và thực hiện chuyển đổi sang hóa đơn điện tử.

Trường hợp 2: Điều chỉnh hoặc cập nhật thông tin đã đăng ký

Doanh nghiệp cần gửi lại Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT khi phát sinh thay đổi liên quan đến nội dung đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, bao gồm:

• Thay đổi thông tin người nộp thuế như mã số thuế, người đại diện theo pháp luật, số căn cước công dân, số định danh cá nhân, hộ chiếu hoặc địa chỉ thư điện tử.
• Chuyển đổi từ hình thức sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế không thu phí sang sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ HĐĐT.
• Thay đổi phương thức truyền nhận dữ liệu hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.
• Thay đổi hình thức gửi dữ liệu hóa đơn điện tử theo bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử.
• Bổ sung hoặc điều chỉnh thông tin các đơn vị hạch toán phụ thuộc được phân quyền tra cứu hóa đơn điện tử.

Lưu ý:

Sau khi nộp tờ khai trực tuyến và nhận Thông báo tiếp nhận (Mẫu số 01/TB-TNĐT) từ hệ thống, người nộp thuế phải truy cập ứng dụng eTax Mobile để thực hiện xác thực khuôn mặt. Thời gian xác thực tối đa là 24 giờ kể từ khi nhận thông báo; quá thời hạn này, tờ khai sẽ tự động bị hủy.

3. Tải mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT mới nhất theo quy định hiện hành

Từ ngày 01/06/2025, Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT được áp dụng theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, thay thế mẫu trước đây. Khi thực hiện đăng ký hoặc thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp – hộ kinh doanh cần sử dụng đúng phiên bản mới để tránh hồ sơ bị từ chối hoặc phải nộp lại.

Tải xuống TẠI ĐÂY!

4. Hướng dẫn kê khai mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT chi tiết

1. Lựa chọn loại đăng ký

Người nộp thuế chỉ được chọn một trong hai hình thức sau:

2. Thông tin người nộp thuế

Tên người nộp thuế

• Ghi đầy đủ tên doanh nghiệp, hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh.
• Thông tin phải trùng khớp với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/HKD.

Mã số thuế

• Điền đúng mã số thuế đang sử dụng.
• Doanh nghiệp thường sử dụng MST 10 số; đơn vị phụ thuộc có thể sử dụng MST 13 số.

Cơ quan thuế quản lý

• Ghi tên cơ quan thuế trực tiếp quản lý đơn vị, chẳng hạn Chi cục Thuế hoặc Cục Thuế có thẩm quyền.

Thông tin liên hệ

• Người liên hệ: Người đại diện theo pháp luật hoặc chủ hộ/cá nhân kinh doanh.
• Số điện thoại: Số điện thoại đang sử dụng để cơ quan thuế liên hệ khi cần thiết.

Số CCCD, số định danh hoặc hộ chiếu

• Cá nhân là công dân Việt Nam: ghi số CCCD hoặc thẻ căn cước.
• Cá nhân là người nước ngoài: ghi số hộ chiếu.
• Đồng thời khai báo ngày sinh và giới tính theo yêu cầu của biểu mẫu.

Địa chỉ và email

• Địa chỉ liên hệ phải thống nhất với địa chỉ đăng ký kinh doanh.
• Email cần là địa chỉ đang sử dụng vì đây là kênh nhận thông báo và phản hồi từ cơ quan thuế.

3. Mục 1 – Hình thức hóa đơn điện tử

Chọn một trong hai phương án:

4. Mục 2 – Loại hóa đơn sử dụng

Có thể lựa chọn một hoặc nhiều loại hóa đơn phù hợp với hoạt động của đơn vị:

• Hóa đơn giá trị gia tăng.
• Hóa đơn bán hàng.
• Hóa đơn bán tài sản công.
• Hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia.
• Các loại hóa đơn khác như tem, vé, thẻ, phiếu thu.
• Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.
• Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý.

Thông thường:

• Doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ chọn Hóa đơn GTGT.
• Hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp áp dụng phương pháp trực tiếp chọn Hóa đơn bán hàng.

5. Mục 3 – Phương thức gửi dữ liệu hóa đơn điện tử

Lựa chọn một trong hai hình thức:

Phần lớn doanh nghiệp hiện nay sử dụng phương thức gửi thông qua nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

6. Mục 4 – Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử

Ghi tên pháp nhân của đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp đang sử dụng hoặc dự kiến sử dụng. Thông tin cần chính xác theo đăng ký của nhà cung cấp.

7. Mục 5 – Tổ chức nhận ủy thác truyền nhận dữ liệu

Chỉ kê khai khi có thỏa thuận ủy thác riêng với đơn vị khác để thực hiện việc truyền nhận dữ liệu hóa đơn điện tử. Nếu không phát sinh trường hợp này có thể để trống.

8. Mục 6 – Thông tin chứng thư số

Khai báo thông tin chữ ký số sử dụng để ký hóa đơn điện tử, bao gồm:

• Tên tổ chức cung cấp chứng thư số.
• Số serial của chứng thư số.
• Ngày bắt đầu hiệu lực.
• Ngày hết hiệu lực.
• Tên chủ thể sở hữu chứng thư số.

9. Mục 7 – Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Chỉ thực hiện kê khai nếu doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh sử dụng máy tính tiền có kết nối với hệ thống hóa đơn điện tử.

10. Mục 8 – Đơn vị hạch toán phụ thuộc

Khai báo thông tin các chi nhánh hoặc đơn vị phụ thuộc cần được cấp quyền tra cứu hóa đơn điện tử. Nếu không có đơn vị phụ thuộc, có thể bỏ qua mục này.

11. Mục 9 – Thông báo tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử

Chỉ sử dụng khi người nộp thuế có nhu cầu tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định. Trường hợp đăng ký thông thường không cần điền nội dung này.

12. Mục 10 và Mục 11 – Ngày lập và ký xác nhận

• Ghi ngày, tháng, năm hoàn thành tờ khai.
• Ký điện tử bằng chữ ký số khi nộp hồ sơ trực tuyến qua hệ thống của cơ quan thuế.

5. Cách nộp mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT đến cơ quan thuế

Sau khi hoàn thành việc kê khai Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT, người nộp thuế cần gửi hồ sơ đến cơ quan thuế theo một trong các hình thức sau:

• Nộp trực tuyến qua hệ thống thuế điện tử.
• Nộp thông qua phần mềm hóa đơn điện tử của nhà cung cấp dịch vụ.
• Nộp trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý (trong một số trường hợp đặc biệt).

Cách 1: Nộp trực tuyến trên Cổng thông tin hóa đơn điện tử

Đây là hình thức phù hợp với các doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh tự thực hiện thủ tục đăng ký.

• Bước 1: Truy cập Cổng thông tin hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế.
• Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản thuế điện tử hoặc chữ ký số.
• Bước 3: Chọn chức năng đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử và mở Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT.
• Bước 4: Nhập đầy đủ thông tin theo yêu cầu, sau đó kiểm tra lại nội dung tờ khai.
• Bước 5: Ký điện tử bằng chữ ký số và gửi hồ sơ. Hệ thống sẽ cấp mã tiếp nhận sau khi gửi thành công.
• Bước 6: Theo quy định hiện hành, người nộp thuế cần thực hiện xác thực sinh trắc học trên ứng dụng eTax Mobile để hoàn tất quá trình gửi hồ sơ đến cơ quan thuế.

Cách 2: Nộp qua phần mềm hóa đơn điện tử

Đối với doanh nghiệp đang sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử của các nhà cung cấp dịch vụ, việc lập và gửi tờ khai có thể thực hiện ngay trên phần mềm.

• Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống hóa đơn điện tử đang sử dụng.
• Bước 2: Truy cập chức năng đăng ký hoặc thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử.
• Bước 3: Kê khai đầy đủ các thông tin theo hướng dẫn của phần mềm.
• Bước 4: Kiểm tra dữ liệu, thực hiện ký điện tử và gửi hồ sơ.
• Bước 5: Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ tại mục quản lý tờ khai hoặc thông báo từ hệ thống.
• Bước 6: Thực hiện xác thực sinh trắc học trên ứng dụng eTax Mobile để hoàn tất thủ tục.

Cách 3: Nộp trực tiếp tại cơ quan thuế

Hình thức này thường áp dụng trong các trường hợp không thể thực hiện nộp điện tử hoặc khi cơ quan thuế yêu cầu bổ sung hồ sơ giấy.

• Bước 1: In Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT và điền đầy đủ thông tin.
• Bước 2: Người đại diện theo pháp luật hoặc chủ hộ kinh doanh ký xác nhận, đóng dấu (nếu có).
• Bước 3: Nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận của cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
• Bước 4: Nhận giấy tiếp nhận hồ sơ và theo dõi kết quả xử lý theo hướng dẫn của cơ quan thuế.
• Bước 5: Sau khi hồ sơ được xử lý, người đại diện phải hoàn thành việc xác thực sinh trắc học trên eTax Mobile thì tờ khai mới được chấp nhận.

Lưu ý: Trước khi nộp trực tiếp, nên liên hệ cơ quan thuế để xác nhận các giấy tờ cần chuẩn bị nhằm tránh phải bổ sung hồ sơ nhiều lần.

6. Thời hạn nộp mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT

Người nộp thuế cần lưu ý thời điểm nộp Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT để đảm bảo việc đăng ký hoặc thay đổi thông tin sử dụng HĐĐT được thực hiện đúng quy định. Dưới đây là các mốc thời gian quan trọng cần biết:

7. Lưu ý quan trọng khi điền mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT

Để quá trình đăng ký, thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử diễn ra thuận lợi, người nộp thuế cần đặc biệt lưu ý các vấn đề sau:

• Chọn đúng loại đăng ký: Chỉ chọn “Đăng ký mới” khi thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử lần đầu. Trường hợp đã từng được cơ quan thuế chấp thuận và cần cập nhật thông tin, phải chọn “Thay đổi thông tin”.
• Đảm bảo thông tin người đại diện theo pháp luật chính xác: Họ tên người đại diện cần trùng khớp hoàn toàn với dữ liệu đăng ký kinh doanh và thông tin lưu tại cơ quan thuế, bao gồm dấu câu, khoảng trắng và ký tự đặc biệt. Sai lệch dù nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ không được tiếp nhận.
• Khai đúng thông tin giấy tờ tùy thân: Đối với người đại diện là công dân Việt Nam, cần sử dụng số CCCD hoặc thẻ căn cước còn hiệu lực. Trường hợp thông tin chưa được cập nhật đồng bộ với cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan thuế, nên thực hiện điều chỉnh trước khi nộp tờ khai.
• Lựa chọn chính xác hình thức hóa đơn điện tử: Doanh nghiệp cần xác định đúng đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã theo quy định. Nếu không chắc chắn, nên tham khảo ý kiến cơ quan thuế quản lý hoặc đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử.
• Kiểm tra kỹ địa chỉ email liên hệ: Email là kênh tiếp nhận các thông báo quan trọng từ cơ quan thuế. Vì vậy, cần sử dụng địa chỉ email đang hoạt động, nhập chính xác và thường xuyên theo dõi để không bỏ lỡ các thông tin liên quan đến hồ sơ đăng ký.
• Sử dụng đúng phiên bản mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT mới nhất: Cần tải và sử dụng biểu mẫu đang có hiệu lực theo quy định hiện hành. Sử dụng mẫu cũ hoặc biểu mẫu không đúng sẽ khiến hồ sơ bị từ chối.

Tạm kết

Tìm hiểu đầy đủ về mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT là bước cần thiết để doanh nghiệp/hộ kinh doanh chủ động thực hiện các thủ tục liên quan đến hóa đơn điện tử. Hãy kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp hồ sơ để hạn chế sai sót và đảm bảo quá trình xử lý diễn ra nhanh chóng, hiệu quả.

NHẬN BẢN DÙNG THỬ MIỄN PHÍ!

ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, EasyPOS sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

———————————————-

EASYPOS – BÁN HÀNG, KÊ KHAI THUẾ DỄ DÀNG

Trọn bộ giải pháp trong một phần mềm duy nhất trên điện thoại: Quản lý bán hàng, hóa đơn chứng từ, sổ sách kế toán, kê khai thuế dễ dàng. EasyPOS giúp hộ kinh doanh an tâm về chứng từ doanh thu và báo cáo với cơ quan Thuế.

Chuyển từ thuế khoán sang kê khai dễ dàng – NHẬN NGAY ƯU ĐÃI HẤP DẪN!

Thông tin liên hệ:

• Website: https://easypos.vn/
• Hotline: 0986633426
• Fanpage: Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS
• Trụ sở chính: Tầng 3, tòa nhà CT5AB, Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.
• Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh