Mẫu sổ S2b-HKD, S2c-HKD, S2d-HKD, S2e-HKD: Tải miễn phí, hướng dẫn cách ghi chuẩn

Theo quy định mới từ năm 2026, các hộ kinh doanh thuộc nhóm kê khai (tính thuế TNCN theo phương pháp lấy doanh thu – chi phí) bắt buộc sử dụng Mẫu sổ S2b-HKD, S2c-HKD, S2d-HKD, S2e-HKD để quản lý hoạt động tài chính. Bộ sổ này không chỉ phục vụ nghĩa vụ thuế mà còn giúp kiểm soát hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn. Bài viết dưới đây Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS sẽ chia sẻ hướng dẫn cách ghi từng loại sổ chi tiết, dễ hiểu.

1. Những đối tượng phải áp dụng mẫu sổ S2b-HKD, S2c-HKD, S2d-HKD, S2e-HKD

Bộ 4 sổ kế toán này áp dụng đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh lựa chọn nộp thuế theo phương pháp kê khai, bao gồm:

• Hộ, cá nhân kinh doanh thuộc Nhóm 2 thực hiện nộp thuế GTGT theo tỷ lệ % trên doanh thu và thuế TNCN tính trên thu nhập chịu thuế (lợi nhuận).
• Hộ, cá nhân kinh doanh thuộc Nhóm 3 bắt buộc phải sử dụng đầy đủ bộ sổ S2b, S2c, S2d, S2e-HKD theo quy định.

Để giúp bạn dễ dàng phân biệt các phương pháp nộp thuế và loại sổ kế toán tương ứng theo quy định mới, EasyPOS đã tổng hợp bảng dưới đây:

2. Mẫu S2b-HKD: Sổ theo dõi doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ

Đây là sổ tổng hợp quan trọng dùng để ghi nhận toàn bộ doanh thu phát sinh trong quá trình kinh doanh của hộ/cá nhân kinh doanh.

2.1. Mục đích sử dụng

Sổ S2b-HKD được mở nhằm theo dõi doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ theo từng nhóm ngành nghề có cùng tỷ lệ (%) tính thuế GTGT.

Trong trường hợp hộ, cá nhân kinh doanh hoạt động nhiều lĩnh vực khác nhau, có thể mở riêng sổ cho từng nhóm ngành có cùng mức tỷ lệ % thuế GTGT để thuận tiện cho việc xác định nghĩa vụ thuế.

Ngoài ra, khi cơ quan thuế cung cấp dữ liệu liên quan đến thuế GTGT phải nộp, người kinh doanh có thể sử dụng sổ này để kiểm tra, đối chiếu số liệu với cơ quan thuế.

2.2. Hướng dẫn ghi sổ S2b-HKD

Cách ghi chép cụ thể như sau:

• Cột A, B: Ghi số hiệu và ngày, tháng của chứng từ liên quan.
• Cột C: Mô tả nội dung doanh thu phát sinh theo từng nhóm ngành nghề có cùng tỷ lệ % tính thuế GTGT.
• Cột 1: Ghi số tiền bán hàng hóa, dịch vụ, có thể phân theo từng ngành nghề để làm căn cứ xác định doanh thu chịu thuế. Từ đó, tính ra số thuế GTGT phải nộp tương ứng với từng nhóm ngành.
• Dòng cuối: Tổng hợp số thuế GTGT phải nộp trong kỳ.

[TẢI MIỄN PHÍ] Mẫu số S2b-HKD theo Thông tư 152/2025/TT-BTC

3. Mẫu S2c-HKD: Sổ chi tiết doanh thu, chi phí

Đây là sổ có vai trò quan trọng trong phương pháp kê khai, dùng để xác định thu nhập chịu thuế TNCN của hộ kinh doanh.

3.1. Mục đích sử dụng 

Sổ S2c-HKD được dùng để ghi nhận đầy đủ, chi tiết các khoản doanh thu và chi phí phát sinh trong hoạt động sản xuất, kinh doanh. Phần chênh lệch giữa tổng doanh thu và tổng chi phí hợp lý trên sổ sẽ là căn cứ để xác định thu nhập tính thuế TNCN.

3.2. Hướng dẫn ghi sổ S2c-HKD

Nội dung ghi chép gồm:

• Cột A, B: Ghi số hiệu và thời điểm của chứng từ kế toán.
• Cột C: Diễn giải nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
• Cột 1: Ghi số tiền tương ứng với từng nghiệp vụ đã nêu.

Cách tổng hợp số liệu:

• Dòng 1: Ghi tổng doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ, có thể ghi theo từng lần phát sinh hoặc tổng hợp theo nhu cầu quản lý.
• Dòng 2: Ghi tổng chi phí thực tế phát sinh, hợp lý, phục vụ hoạt động kinh doanh (có thể ghi chi tiết hoặc tổng hợp).

Sau đó, hộ/cá nhân kinh doanh xác định phần chênh lệch giữa doanh thu và chi phí hợp lệ để làm căn cứ tính thuế TNCN phải nộp, theo đúng quy định của pháp luật thuế hiện hành.

Lưu ý quan trọng: Chỉ những khoản chi phí thực tế phát sinh, liên quan trực tiếp đến hoạt động kinh doanh và có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ theo quy định mới được tính vào chi phí được trừ khi xác định thuế.

[TẢI MIỄN PHÍ] Mẫu số S2c-HKD theo Thông tư 152/2025/TT-BTC

4. Mẫu S2d-HKD: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa

Đây là công cụ quan trọng giúp hộ kinh doanh kiểm soát hàng tồn kho một cách chặt chẽ và khoa học.

4.1. Mục đích sử dụng

Sổ S2d-HKD được sử dụng để ghi nhận chi tiết tình hình nhập – xuất – tồn của từng loại vật liệu, dụng cụ, sản phẩm và hàng hóa trong quá trình kinh doanh.

Thông qua sổ này, hộ/cá nhân kinh doanh có thể theo dõi chính xác số lượng và giá trị hàng tồn kho, từ đó chủ động trong việc nhập hàng, cân đối nguồn vốn và tối ưu hoạt động kinh doanh.

Ngoài ra, sổ còn là căn cứ để xác định nghĩa vụ thuế TNCN theo quy định. Trường hợp cơ quan thuế cung cấp dữ liệu về thuế TNCN, người kinh doanh có thể sử dụng sổ này để kiểm tra, đối chiếu số thuế phải nộp.

4.2. Hướng dẫn ghi sổ S2d-HKD

Cách ghi các chỉ tiêu cụ thể như sau:

Cột A, B: Ghi số hiệu và ngày, tháng của chứng từ liên quan.

Cột C: Mô tả nội dung nghiệp vụ phát sinh.

Cột D: Ghi đơn vị tính của từng loại vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa.

Cột 1: Ghi đơn giá nhập, xuất, tồn của từng mặt hàng. Trong đó:

• Đơn giá nhập kho căn cứ theo chứng từ mua hàng.
• Đơn giá xuất kho được xác định riêng cho từng loại theo công thức:

Đơn giá xuất kho = (Giá trị tồn đầu kỳ + Giá trị nhập trong kỳ) / (Số lượng tồn đầu kỳ + Số lượng nhập trong kỳ)

Cột 2: Ghi số lượng nhập kho.

Cột 3: Ghi giá trị hàng nhập (Cột 3 = Cột 1 × Cột 2).

Cột 4: Ghi số lượng xuất kho.

Cột 5: Ghi giá trị hàng xuất (Cột 5 = Cột 1 × Cột 4).

Cột 6: Ghi số lượng tồn kho.

Cột 7: Ghi giá trị tồn kho (Cột 7 = Cột 1 × Cột 6).

[TẢI MIỄN PHÍ] Mẫu số S2d-HKD theo Thông tư 152/2025/TT-BTC

5. Mẫu S2e-HKD: Sổ chi tiết tiền

Đây là sổ dùng để theo dõi và kiểm soát toàn bộ dòng tiền thu – chi của hộ kinh doanh.

5.1. Mục đích sử dụng

Sổ S2e-HKD được mở nhằm ghi nhận tình hình thu, chi và số dư tiền mặt cũng như tiền gửi ngân hàng. Việc duy trì sổ này giúp hộ/cá nhân kinh doanh quản lý dòng tiền hiệu quả, hạn chế rủi ro thất thoát và nắm bắt chính xác tình hình tài chính.

5.2. Hướng dẫn ghi sổ S2e-HKD

Nguyên tắc thực hiện:

• Hộ, cá nhân kinh doanh cần mở sổ chi tiết tiền để theo dõi các khoản thu, chi bằng tiền mặt hoặc tiền gửi không kỳ hạn (tài khoản thanh toán) tại ngân hàng và các tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán theo quy định.
• Có thể mở sổ riêng theo từng loại tiền như: tiền mặt và tiền gửi không kỳ hạn để thuận tiện quản lý.
• Đối với tiền gửi ngân hàng, có thể theo dõi chi tiết theo từng tài khoản tại từng ngân hàng hoặc từng đơn vị cung cấp dịch vụ thanh toán.

Phương pháp ghi chép:

• Cột A, B: Ghi số hiệu và ngày, tháng của chứng từ phát sinh.
• Cột C: Trình bày nội dung nghiệp vụ thu, chi.
• Cột 1, 2: Ghi số tiền thu vào hoặc chi ra, bao gồm tiền mặt hoặc các khoản tiền gửi không kỳ hạn (nộp vào/rút ra).

Kết thúc kỳ: Hộ/cá nhân kinh doanh thực hiện tổng hợp số tiền đã thu, đã chi, số dư tiền mặt và số dư tiền gửi không kỳ hạn để xác định tồn quỹ và tình hình tài chính tại thời điểm cuối kỳ.

[TẢI MIỄN PHÍ] Mẫu số S2e-HKD theo Thông tư 152/2025/TT-BTC

6. Những lưu ý quan trọng khi ghi chép sổ S2b, S2c, S2d, S2e-HKD

Để đảm bảo số liệu chính xác và tuân thủ đúng quy định theo Thông tư 152/2025/TT-BTC, hộ kinh doanh cần đặc biệt lưu ý một số nguyên tắc khi ghi chép các mẫu sổ kế toán:

7. Tự động hoá sổ sách kế toán hộ kinh doanh cùng phần mềm EasyPOS

Giữa bối cảnh quy định thuế – kế toán ngày càng chặt chẽ từ năm 2026, việc ghi chép sổ sách thủ công không chỉ tốn thời gian mà còn tiềm ẩn nhiều sai sót. Đây là lý do nhiều hộ kinh doanh lựa chọn các giải pháp công nghệ như EasyPOS để tự động hóa toàn bộ quy trình bán hàng và kế toán, đảm bảo vừa chính xác vừa tuân thủ quy định thuế.

EasyPOS không chỉ là phần mềm bán hàng đơn thuần mà còn tích hợp đầy đủ nghiệp vụ cần thiết cho hộ kinh doanh, từ quản lý doanh thu đến hỗ trợ kê khai thuế và lập sổ sách. Nhờ khả năng tự động ghi nhận dữ liệu theo thời gian thực, phần mềm giúp giảm thiểu tối đa việc nhập liệu thủ công và sai lệch số liệu.

• Tự động ghi nhận doanh thu, chi phí và cập nhật vào các mẫu sổ S2b, S2c, S2d, S2e-HKD
• Hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử nhanh chóng, đúng chuẩn quy định mới
• Tích hợp chức năng hỗ trợ kê khai thuế, giúp xác định nghĩa vụ thuế chính xác
• Quản lý hàng tồn kho, dòng tiền và hoạt động kinh doanh trên cùng một hệ thống
• Lưu trữ dữ liệu đầy đủ, an toàn, dễ dàng tra cứu và xuất trình khi cơ quan thuế yêu cầu
• Truy cập và theo dõi báo cáo mọi lúc, mọi nơi, hỗ trợ chủ hộ kinh doanh ra quyết định kịp thời

Với việc ứng dụng EasyPOS, hộ kinh doanh không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu quả quản lý, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật mà không cần quá nhiều kiến thức chuyên sâu về kế toán.

Tạm kết

Hy vọng với những chia sẻ từ EasyPOS, bạn đã nắm được cách sử dụng Mẫu sổ S2b-HKD, S2c-HKD, S2d-HKD, S2e-HKD một cách chính xác và hiệu quả. Đây là nền tảng quan trọng giúp hộ kinh doanh kiểm soát doanh thu, chi phí và nghĩa vụ thuế. Đừng quên lưu trữ sổ sách đầy đủ để sẵn sàng khi cơ quan thuế kiểm tra.

NHẬN BẢN DÙNG THỬ MIỄN PHÍ!

ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, EasyPOS sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

———————————————-

EASYPOS – BÁN HÀNG, KÊ KHAI THUẾ DỄ DÀNG

Trọn bộ giải pháp trong một phần mềm duy nhất trên điện thoại: Quản lý bán hàng, hóa đơn chứng từ, sổ sách kế toán, kê khai thuế dễ dàng. EasyPOS giúp hộ kinh doanh an tâm về chứng từ doanh thu và báo cáo với cơ quan Thuế.

Chuyển từ thuế khoán sang kê khai dễ dàng – NHẬN NGAY ƯU ĐÃI HẤP DẪN!

Thông tin liên hệ:

• Website: https://easypos.vn/
• Hotline: 0986633426
• Fanpage: Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS
• Trụ sở chính: Tầng 3, tòa nhà CT5AB, Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.
• Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh