Nghị định 252/2026/NĐ-CP: 6 thay đổi lớn trong quản lý thuế từ 01/07/2026

Từ ngày 01/07/2026, Nghị định 252/2026/NĐ-CP chính thức có hiệu lực với nhiều quy định mới về đăng ký thuế, khai thuế và quản lý dữ liệu điện tử. Những thay đổi này sẽ tác động trực tiếp đến doanh nghiệp, hộ kinh doanh và người bán hàng online. Hãy cùng Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS điểm qua các nội dung đáng chú ý.

1. Thông tin tổng quan về Nghị định 252/2026/NĐ-CP 

Nghị định 252/2026/NĐ-CP được Chính phủ ban hành ngày 30/06/2026, quy định chi tiết một số điều và biện pháp để tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế 2025. Nghị định gồm 07 chương, 76 điều, tập trung hướng dẫn các nội dung về đăng ký thuế, khai thuế, nộp thuế, quản lý thông tin người nộp thuế, giao dịch điện tử, quản lý rủi ro và nhiều quy định mới đối với hoạt động thương mại điện tử. 

Đây là cơ sở pháp lý quan trọng nhằm đồng bộ hóa việc thực thi Luật Quản lý thuế, đồng thời thúc đẩy chuyển đổi số trong công tác quản lý thuế. 

1.1. Đối tượng áp dụng

Theo Điều 2 của Nghị định 252/2026/NĐ-CP, nghị định được áp dụng đối với các nhóm đối tượng sau:

• Người nộp thuế theo Luật Quản lý thuế 2025 như doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và các đối tượng có nghĩa vụ thuế.
• Cơ quan quản lý thuế, công chức thuế thực hiện nhiệm vụ quản lý và xử lý các vấn đề liên quan đến thuế.
• Cơ quan nhà nước, tổ chức, cá nhân liên quan đến việc cung cấp, chia sẻ thông tin và phối hợp quản lý thuế.

1.2. Hiệu lực thi hành

Nghị định 252/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/07/2026 và thay thế Nghị định 126/2020/NĐ-CP cùng các văn bản sửa đổi, bổ sung liên quan.

Từ thời điểm này, các nội dung hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế 2025 sẽ được thực hiện theo quy định tại Nghị định 252/2026/NĐ-CP.

2. #6 điểm mới nổi bật của Nghị định 252/2026/NĐ-CP

2.1. Quy định về công khai thông tin người nộp thuế

Theo Điều 4 Nghị định 252/2026/NĐ-CP, cơ quan thuế được công khai thông tin người nộp thuế trong một số trường hợp nhằm tăng tính minh bạch và nâng cao hiệu quả quản lý thuế.

Các trường hợp có thể bị công khai thông tin

Người nộp thuế có thể bị công khai thông tin nếu:

• Trốn thuế, nợ thuế kéo dài hoặc chậm nộp thuế, tiền phạt theo quy định.
• Quá 90 ngày kể từ hạn nộp thuế hoặc thực hiện quyết định xử lý nhưng chưa hoàn thành nghĩa vụ.
• Vi phạm pháp luật về thuế, ảnh hưởng đến quyền và lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân khác.
• Không chấp hành yêu cầu của cơ quan thuế như không cung cấp hồ sơ, không giải trình rủi ro hóa đơn điện tử, cản trở kiểm tra hoặc tẩu tán tài sản.
• Không hoạt động tại địa chỉ đăng ký, tạm ngừng kinh doanh hoặc chưa hoàn tất thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

Thông tin được công khai

Thông tin công khai gồm mã số thuế, tên, địa chỉ và lý do công khai.

Trường hợp không hoạt động tại địa chỉ đăng ký, cơ quan thuế có thể công khai thêm tên người đại diện hoặc chủ hộ kinh doanh; số định danh cá nhân chỉ hiển thị 4 số cuối.

Các phương thức công khai thông tin

Cơ quan thuế bắt buộc phải đăng tải thông tin trên Cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế. Tùy vào từng trường hợp cụ thể, thông tin cũng có thể được công khai bằng các hình thức khác như đăng trên phương tiện thông tin đại chúng, niêm yết tại trụ sở cơ quan thuế hoặc thông qua họp báo, thông cáo báo chí.

Cập nhật và kết thúc việc công khai

Khi người nộp thuế đã thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ thuế còn tồn đọng, cơ quan thuế sẽ cập nhật lại tình trạng và thực hiện chấm dứt hoặc điều chỉnh nội dung thông tin đã công khai theo quy định.

2.2. Quy định mới về thời hạn đăng ký thuế 

Điều 6 Nghị định 252/2026/NĐ-CP quy định rõ các mốc thời gian về đăng ký thuế, cập nhật thông tin và chấm dứt hiệu lực mã số thuế. Cụ thể:

• Đăng ký thuế lần đầu: Thực hiện trong 10 ngày làm việc kể từ khi phát sinh nghĩa vụ đăng ký (thành lập doanh nghiệp, bắt đầu kinh doanh, phát sinh nghĩa vụ thuế…). Riêng đăng ký người phụ thuộc chậm nhất vào 31/12 của năm tính thuế.
• Đăng ký để hoàn thuế hoặc nộp thay: Người chưa có mã số thuế phải đăng ký trước khi đề nghị hoàn thuế. Trường hợp đăng ký mã số thuế để nộp thay, thời hạn là 10 ngày làm việc kể từ ngày ký hợp đồng, phát sinh chi trả lần đầu hoặc cùng kỳ khai thuế đầu tiên.
• Thay đổi thông tin đăng ký thuế: Phải cập nhật trong 10 ngày làm việc kể từ khi phát sinh thay đổi. Trường hợp thay đổi thông tin cá nhân, thời hạn là 20 ngày, hoặc 30 ngày tại miền núi, biên giới, hải đảo. Nếu dữ liệu đã được đồng bộ từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì không cần làm thủ tục điều chỉnh.
• Thông báo tạm ngừng kinh doanh: Gửi cơ quan thuế ít nhất 1 ngày làm việc trước khi tạm ngừng. Mỗi lần tạm ngừng tối đa 12 tháng; nếu hoạt động trở lại sớm hơn thời gian đăng ký cũng phải thông báo trước 1 ngày làm việc.
• Chấm dứt hiệu lực mã số thuế: Nộp hồ sơ trong 10 ngày làm việc kể từ ngày có quyết định hoặc văn bản xác nhận chấm dứt hoạt động.

2.3. Bổ sung các trường hợp bị tạm hoãn xuất cảnh do chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế

So với Nghị định 49/2025/NĐ-CP, Nghị định 252/2026/NĐ-CP mở rộng đối tượng có thể bị tạm hoãn xuất cảnh khi chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế. Theo Điều 28, các trường hợp gồm:

• Cá nhân kinh doanh, chủ hộ kinh doanh đang bị cưỡng chế nợ thuế từ 50 triệu đồng trở lên, quá hạn 120 ngày.
• Người đại diện theo pháp luật hoặc chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp, hợp tác xã đang bị cưỡng chế, có nợ thuế từ 500 triệu đồng trở lên, quá hạn 120 ngày.
• Doanh nghiệp, hộ kinh doanh không còn hoạt động tại địa chỉ đăng ký, sau 120 ngày vẫn chưa khôi phục hoạt động hoặc chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
• Cá nhân nước ngoài còn nợ thuế quá hạn và chưa hoàn thành nghĩa vụ trước khi xuất cảnh.
• Công dân Việt Nam ra nước ngoài định cư hoặc người Việt Nam định cư ở nước ngoài vẫn còn nợ thuế quá hạn trước khi xuất cảnh.

2.4. Bổ sung quy định về cấp hóa đơn theo từng giao dịch phát sinh

Nghị định 252/2026/NĐ-CP cho phép doanh nghiệp đang bị ngừng sử dụng hóa đơn để cưỡng chế thuế vẫn được cấp hóa đơn theo từng giao dịch nếu đáp ứng điều kiện sau:

• Nộp tối thiểu 18% giá trị thanh toán ghi trên hóa đơn vào ngân sách nhà nước trước khi được cấp hóa đơn.
• Trong thời gian này, cơ quan thuế có thể tạm dừng cưỡng chế trích tiền hoặc phong tỏa tài khoản.
• Thời gian tạm dừng: Tối đa 10 ngày làm việc.
• Phạm vi áp dụng: Tương ứng với giá trị hóa đơn được cơ quan thuế chấp thuận.

2.5. Bổ sung nguyên tắc xử lý khi Hệ thống thông tin quản lý thuế gặp sự cố

Điều 54 Nghị định 252/2026/NĐ-CP bổ sung quy định xử lý khi Hệ thống thông tin quản lý thuế gặp sự cố, nhằm bảo đảm quyền lợi của người nộp thuế.

Trách nhiệm của cơ quan thuế

Khi hệ thống gặp lỗi, cơ quan thuế phải:

• Xác định và ghi nhận sự cố.
• Công khai thông tin về sự cố và thời điểm hệ thống hoạt động trở lại.
• Xử lý các văn bản phát sinh sai do lỗi kỹ thuật (thu hồi, hủy bỏ hoặc ban hành lại nếu cần).

Quyền của người nộp thuế

Trong thời gian hệ thống gặp sự cố, người nộp thuế được:

• Nộp hồ sơ điện tử sau khi hệ thống khôi phục; hoặc
• Nộp trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc qua bưu chính.

Nếu thực hiện đúng quy định, người nộp thuế không bị xem là nộp hồ sơ quá hạn do lỗi hệ thống.

2.6. Nghị định 252/2026/NĐ-CP thay thế 5 nghị định về quản lý thuế

Nghị định 252/2026/NĐ-CP hợp nhất nhiều quy định về quản lý thuế, đồng thời thay thế 5 nghị định trước đây, giúp hệ thống pháp luật thống nhất và dễ tra cứu hơn, gồm:

Cụ thể, Nghị định 252/2026/NĐ-CP thay thế các văn bản sau:

• Nghị định 126/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020, quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý thuế năm 2019.
• Nghị định 91/2022/NĐ-CP ngày 30/10/2022, sửa đổi, bổ sung một số quy định tại Nghị định 126/2020/NĐ-CP.
• Nghị định 49/2025/NĐ-CP ngày 28/02/2025, quy định về ngưỡng áp dụng biện pháp tạm hoãn xuất cảnh đối với người nộp thuế.
• Nghị định 117/2025/NĐ-CP ngày 09/06/2025, quy định quản lý thuế đối với hoạt động kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử và nền tảng số của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.
• Nghị định 373/2025/NĐ-CP ngày 31/12/2025, sửa đổi, bổ sung một số nội dung của Nghị định 126/2020/NĐ-CP.

Lưu ý: Sau khi Nghị định 252/2026/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, các vấn đề thuộc phạm vi điều chỉnh và hướng dẫn trước đây của 5 nghị định trên sẽ được thực hiện theo quy định tại nghị định mới. 

Việc thay thế và thống nhất các quy định này được kỳ vọng sẽ hạn chế sự chồng chéo giữa các văn bản pháp luật, đồng thời giúp việc tra cứu và áp dụng quy định về quản lý thuế trở nên thuận tiện, thống nhất hơn.

3. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh cần chuẩn bị gì?

Một số việc mà doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cần ưu tiên thực hiện:

• Rà soát thông tin đăng ký thuế: Kiểm tra tên, địa chỉ, thông tin người đại diện, số định danh và các dữ liệu liên quan; kịp thời cập nhật khi có thay đổi theo đúng thời hạn. Việc đăng ký thuế hiện được thực hiện theo cơ chế điện tử hoặc tự động trong nhiều trường hợp thông qua hệ thống và cơ chế kết nối, chia sẻ dữ liệu.
• Kiểm tra tình trạng nợ thuế: Chủ động đối chiếu các khoản thuế, tiền phạt và nghĩa vụ tài chính còn phải nộp; tránh để phát sinh nợ quá hạn kéo dài, đặc biệt trong các trường hợp có thể dẫn đến cưỡng chế hoặc áp dụng biện pháp tạm hoãn xuất cảnh.
• Theo dõi và quản lý hóa đơn điện tử: Bảo đảm việc lập, phát hành, lưu trữ và quản lý hóa đơn đúng quy định; đồng thời thường xuyên kiểm tra các cảnh báo, thông báo liên quan đến hóa đơn điện tử trên hệ thống quản lý thuế.
• Chuẩn hóa hồ sơ và dữ liệu thuế: Lưu giữ đầy đủ hồ sơ khai thuế, chứng từ, hóa đơn và tài liệu liên quan để có thể giải trình khi cơ quan thuế yêu cầu.
• Chủ động xử lý khi tạm ngừng hoặc chấm dứt kinh doanh: Thực hiện thông báo tạm ngừng, khôi phục hoạt động hoặc thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế đúng thời hạn, tránh tình trạng thông tin trên hệ thống thuế không phản ánh đúng tình trạng hoạt động thực tế.
• Theo dõi thông tin từ cơ quan thuế: Doanh nghiệp và hộ kinh doanh nên thường xuyên kiểm tra các thông báo trên hệ thống thông tin quản lý thuế để kịp thời phản hồi, giải trình hoặc bổ sung hồ sơ khi được yêu cầu.
• Ứng dụng công cụ quản lý thuế phù hợp: Có thể sử dụng phần mềm kế toán, hóa đơn điện tử và quản lý bán hàng có khả năng kết nối, đồng bộ dữ liệu để hạn chế sai sót trong quá trình lập hóa đơn, kê khai và lưu trữ hồ sơ.

4. Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS – Giải pháp hỗ trợ tuân thủ quy định thuế mới

Trước những thay đổi trong chính sách quản lý thuế, việc sử dụng phần mềm để quản lý doanh thu, hóa đơn và dữ liệu bán hàng giúp doanh nghiệp, hộ kinh doanh giảm bớt thao tác thủ công và hạn chế sai sót. 

EasyPOS được phát triển theo hướng tích hợp các nghiệp vụ bán hàng, hóa đơn điện tử và kê khai thuế trên cùng một nền tảng, phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh. Một số ưu điểm nổi bật có thể kể đến:

• Quản lý bán hàng tập trung: Hỗ trợ tạo đơn, quản lý sản phẩm, theo dõi thanh toán và vận chuyển trên một hệ thống.
• Tích hợp hóa đơn điện tử: EasyPOS hỗ trợ khởi tạo hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, đồng thời tự động đồng bộ dữ liệu theo quy định.
• Hỗ trợ kê khai thuế: Phần mềm có chức năng tổng hợp dữ liệu phục vụ kê khai, hỗ trợ người kinh doanh thực hiện nghĩa vụ thuế thuận tiện hơn thay vì phải tổng hợp số liệu thủ công từ nhiều nguồn.
• Quản lý doanh thu và tồn kho: Dữ liệu bán hàng, hàng hóa và tồn kho được theo dõi tập trung.
• Báo cáo kinh doanh trực quan: Hệ thống cung cấp các báo cáo về doanh thu, lợi nhuận và tình hình kinh doanh.
• Hỗ trợ sổ sách và dữ liệu kế toán: EasyPOS có tính năng hỗ trợ tự động ghi sổ theo các mẫu dành cho hộ kinh doanh, giúp việc tổng hợp và quản lý dữ liệu phục vụ công tác thuế thuận tiện hơn.
• Giao diện đơn giản, dễ triển khai: Phần mềm được thiết kế để sử dụng trên nhiều thiết bị như máy tính, điện thoại và máy POS, phù hợp với nhiều ngành nghề và quy mô kinh doanh khác nhau.

Có thể thấy, việc cập nhật kịp thời các quy định tại Nghị định 252/2026/NĐ-CP giúp doanh nghiệp, hộ kinh doanh hạn chế sai sót và chủ động thực hiện nghĩa vụ thuế. Với EasyPOS, anh/chị có thể quản lý đơn hàng, doanh thu, tồn kho, hóa đơn điện tử và dữ liệu kê khai thuế thuận tiện, tiết kiệm thời gian!

NHẬN BẢN DÙNG THỬ MIỄN PHÍ!

ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, EasyPOS sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

———————————————-

EASYPOS – BÁN HÀNG, KÊ KHAI THUẾ DỄ DÀNG

Trọn bộ giải pháp trong một phần mềm duy nhất trên điện thoại: Quản lý bán hàng, hóa đơn chứng từ, sổ sách kế toán, kê khai thuế dễ dàng. EasyPOS giúp hộ kinh doanh an tâm về chứng từ doanh thu và báo cáo với cơ quan Thuế.

Chuyển từ thuế khoán sang kê khai dễ dàng – NHẬN NGAY ƯU ĐÃI HẤP DẪN!

Thông tin liên hệ:

• Website: https://easypos.vn/
• Hotline: 0986633426
• Fanpage: Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS
• Trụ sở chính: Tầng 3, tòa nhà CT5AB, Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.
• Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh