Năm 2025, nhiều quy định mới siết chặt quản lý hộ kinh doanh, đặc biệt về giấy phép kinh doanh, hóa đơn điện tử và kê khai thuế. Vậy, xin giấy phép kinh doanh hộ gia đình ở đâu? Thủ tục ra sao? Bài viết dưới đây từ phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc này.

1. Kinh doanh hộ gia đình là gì?

Kinh doanh hộ gia đình là một loại hình kinh doanh do cá nhân hoặc các thành viên trong cùng một gia đình làm chủ. Đây là mô hình phổ biến tại Việt Nam, thường phù hợp với quy mô nhỏ và nguồn vốn hạn chế.

Một số điểm đặc trưng nổi bật của mô hình này gồm:

• Chủ sở hữu: Việc quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên trong gia đình đảm nhận.
• Địa điểm hoạt động: Hộ kinh doanh chỉ được phép hoạt động tại một địa chỉ kinh doanh cố định.
• Số lượng lao động: Tổng số lao động không được vượt quá 10 người. Trường hợp sử dụng trên 10 người lao động thì bắt buộc phải chuyển sang loại hình doanh nghiệp theo quy định hiện hành.
• Trách nhiệm pháp lý: Chủ hộ phải chịu trách nhiệm vô hạn đối với các nghĩa vụ tài chính và khoản nợ phát sinh, kể cả bằng tài sản cá nhân.
• Ngành nghề kinh doanh: Bao gồm buôn bán, sản xuất, cung cấp dịch vụ và các hoạt động thương mại khác phù hợp với nội dung đăng ký kinh doanh.

Mô hình này mang tính linh hoạt, dễ triển khai nhưng vẫn cần tuân thủ các quy định pháp luật để đảm bảo hoạt động ổn định và hợp pháp.

Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP, từ ngày 01/6/2025, hộ kinh doanh cá thể có doanh thu từ 01 tỷ đồng/năm trở lên và hoạt động trong các ngành nghề bán lẻ, ăn uống, nhà hàng, khách sạn, vận tải, giải trí… sẽ bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, đồng thời chuyển dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế định kỳ.

Dùng thử phần mềm EasyPOS – giải pháp quản lý bán hàng tích hợp hóa đơn điện tử chuẩn kết nối máy tính tiền, hỗ trợ gửi dữ liệu tự động đến cơ quan thuế.

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN VÀ DÙNG THỬ

HOÀN TẤT ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, EasyPOS sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

2. Xin giấy phép kinh doanh hộ gia đình ở đâu?

Bạn có thể xin giấy phép kinh doanh hộ gia đình theo hai hình thức chính:

• Có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa của Ủy ban nhân dân quận/huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh chính của hộ.
• Ngoài ra, người đăng ký cũng có thể thực hiện thủ tục trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh/thành phố. Sau khi tiếp nhận, hệ thống sẽ chuyển hồ sơ đến Phòng Tài chính – Kế hoạch cấp quận/huyện tương ứng để xem xét và cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

2. Điều kiện để xin giấy phép hộ kinh doanh

Để tiến hành đăng ký hộ kinh doanh theo đúng quy định pháp luật hiện hành, người đăng ký cần đáp ứng các điều kiện sau:

2.1 Về người đứng tên đăng ký kinh doanh:

• Trường hợp là cá nhân:
  • Mang quốc tịch Việt Nam.
  • Đủ 18 tuổi trở lên và có đầy đủ năng lực pháp lý dân sự.
  • Không thuộc nhóm đối tượng bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự theo quy định pháp luật.
• Trường hợp là thành viên trong hộ gia đình:
  • Là người trong hộ gia đình, từ đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
  • Không bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự theo quy định.

2.2 Về địa điểm hoạt động:

• Phải phù hợp với quy hoạch xây dựng và kế hoạch phát triển kinh tế tại khu vực đặt trụ sở.
• Đảm bảo các tiêu chuẩn về vệ sinh môi trường và an ninh trật tự.
• Không được đặt tại các khu vực bị cấm kinh doanh theo quy định pháp luật.

2.3 Về ngành nghề đăng ký:

• Không thuộc nhóm ngành nghề bị pháp luật cấm.
• Phù hợp với điều kiện và định hướng phát triển kinh tế – xã hội của địa phương nơi hoạt động.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi đăng ký giấy phép kinh doanh hộ gia đình

Khi tiến hành thủ tục xin cấp giấy phép hộ kinh doanh, người đăng ký cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo mẫu quy định.
• Bản sao hợp lệ giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD hoặc hộ chiếu) của người đứng tên đăng ký và các thành viên trong hộ cùng tham gia.
• Biên bản họp gia đình thống nhất về việc thành lập hộ kinh doanh (bản sao).
• Văn bản ủy quyền của các thành viên cho người đại diện đứng tên chủ hộ (bản sao).
• Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh hợp pháp như hợp đồng thuê, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hoặc sổ hộ khẩu (bản sao hợp lệ).
• Các giấy tờ bổ sung khác nếu ngành nghề đăng ký yêu cầu theo quy định pháp luật.

4. Lưu ý sau khi được cấp giấy phép

Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, bạn cần thực hiện các thủ tục sau để chính thức đưa hoạt động kinh doanh vào vận hành:

• Nhận giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh do Phòng Tài chính – Kế hoạch cấp huyện cấp.
• Thực hiện nghĩa vụ về thuế:
  • Đăng ký mã số thuế tại cơ quan thuế quản lý.
  • Kê khai và thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân (nếu có).
  • Nếu nộp hồ sơ online, mã số thuế sẽ được tự động cấp sau khi hồ sơ được duyệt.
• Mở tài khoản ngân hàng đứng tên hộ kinh doanh để phục vụ các giao dịch tài chính chính thức.
• Lắp đặt và treo bảng hiệu tại địa điểm kinh doanh, đúng quy định về thông tin và vị trí.
• Ghi chép sổ sách kế toán: Theo dõi và lưu trữ đầy đủ thông tin về thu – chi, hoạt động kinh doanh để phục vụ việc quản lý tài chính và kê khai thuế.
• Đăng ký sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế nếu có nhu cầu phát hành hóa đơn cho khách hàng.
• Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ thuế: Kê khai và nộp thuế đúng hạn theo quy định hiện hành.

5. FAQ về thủ tục đăng ký kinh doanh hộ gia đình

5.1 Có cần thuê kế toán cho hộ kinh doanh không?

Không bắt buộc. Hộ kinh doanh cá thể thường sử dụng phương pháp thuế khoán, nên việc kê khai thuế đơn giản và được cơ quan thuế hướng dẫn cụ thể. 

Tuy nhiên, nếu hộ kinh doanh áp dụng phương pháp kê khai, việc quản lý sổ sách kế toán sẽ phức tạp hơn, và bạn có thể cần thuê kế toán để đảm bảo tuân thủ các quy định về báo cáo thuế.

5.2 Một người có thể đăng ký nhiều hộ kinh doanh không?

Không. Theo Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, một cá nhân chỉ được đứng tên chủ hộ kinh doanh cho một hộ kinh doanh cá thể. Tuy nhiên, các thành viên khác trong gia đình có thể đăng ký hộ kinh doanh riêng.

5.3 Thời gian cấp giấy phép hộ kinh doanh là bao lâu?

Thời gian cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh là tối đa 03 ngày làm việc kể từ khi cơ quan đăng ký kinh doanh nhận đủ hồ sơ hợp lệ, theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Tuy nhiên, thời gian thực tế có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc xác minh.

5.4 Lệ phí làm giấy phép kinh doanh hộ gia đình là bao nhiêu?

Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh là 100.000 đồng (theo Thông tư 85/2019/TT-BTC). Tuy nhiên, một số địa phương có thể miễn lệ phí này theo chính sách hỗ trợ địa phương.

5.5 Hộ kinh doanh có cần làm biển hiệu, hóa đơn không?

• Biển hiệu: Có, hộ kinh doanh phải treo biển hiệu tại địa điểm kinh doanh, ghi rõ tên hộ kinh doanh và địa chỉ (Điều 88 Nghị định 01/2021/NĐ-CP).
• Hóa đơn: Nếu kinh doanh ngành nghề thuộc diện sử dụng hóa đơn (ví dụ: bán lẻ, dịch vụ), hộ kinh doanh phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo hướng dẫn của cơ quan thuế (Nghị định 123/2020/NĐ-CP).

5.6 Được kinh doanh mấy ngành nghề trong 1 giấy phép?

Hộ kinh doanh có thể đăng ký nhiều ngành nghề trong một giấy phép, miễn là các ngành nghề đó không thuộc danh mục cấm hoặc có điều kiện đặc biệt (theo Phụ lục IV, Luật Đầu tư 2020). Nếu muốn bổ sung ngành nghề sau này, phải làm thủ tục đăng ký bổ sung.

6. Kết luận

Hy vọng qua bài viết của EasyPOS, bạn đã nắm rõ quy trình và biết xin giấy phép kinh doanh hộ gia đình ở đâu cũng như cần chuẩn bị những gì. Việc đăng ký đúng nơi, đúng cách sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và sớm đưa hoạt động kinh doanh vào vận hành hợp pháp, hiệu quả. 

Từ ngày 01/6/2025, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, các hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm sẽ phải dùng hóa đơn điện tử và kết nối trực tiếp với cơ quan Thuế. Nói cách khác, việc ghi chép sổ sách thủ công từ đây sẽ trở nên rườm rà, dễ sai sót và khó kiểm soát hơn bao giờ hết.

Để mọi thứ trở nên đơn giản và gọn gàng, nhiều hộ kinh doanh đã chuyển sang dùng EasyPOS – phần mềm quản lý bán hàng tích hợp đầy đủ chức năng:

• Xuất hóa đơn điện tử ngay trên máy tính tiền
• Đồng bộ dữ liệu thuế tự động
• Theo dõi tồn kho, dòng tiền, doanh thu – tất cả chỉ trong một nơi

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN VÀ DÙNG THỬ

HOÀN TẤT ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, EasyPOS sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

Nếu bạn đang kinh doanh hộ gia đình và muốn mọi thứ vận hành ổn định, rõ ràng, dễ kiểm soát thì EasyPOS sẽ là một công cụ rất đáng để bạn trải nghiệm.

Thông tin liên hệ:

• Website: https://easypos.vn/
• Hotline: 0869425631
• Fanpage: Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS