Năm 2025 mang đến nhiều thay đổi quan trọng trong chính sách thuế, đặc biệt với các hộ kinh doanh. Nếu hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng, bạn cần nắm rõ những quy định mới về hóa đơn điện tử để tránh các rủi ro pháp lý. Bài viết này Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS sẽ giúp bạn làm rõ những quy định mới nhất, đảm bảo HKD của bạn hoạt động đúng luật và hiệu quả.

1. Quy định về hóa đơn điện tử với hộ kinh doanh doanh thu trên 1 tỷ đồng theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Căn cứ Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung tại khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP), quy định về việc áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền như sau:

“Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định tại khoản 1 Điều 51 có mức doanh thu hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên, khoản 2 Điều 90, khoản 3 Điều 91 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); ăn uống; nhà hàng; khách sạn; dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam) sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.”

Như vậy, kể từ ngày 01/6/2025, các hộ kinh doanh có doanh thu hằng năm từ 1 tỷ đồng trở lên sẽ phải bắt buộc triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, đồng thời đảm bảo việc truyền dữ liệu điện tử trực tiếp đến cơ quan thuế.

Mục đích của quy định được ban hành nhằm:

• Tăng cường quản lý thuế đối với hộ kinh doanh có doanh thu lớn.
• Minh bạch hóa hoạt động kinh doanh, hạn chế tình trạng thất thu thuế.
• Góp phần xây dựng môi trường kinh doanh công bằng, lành mạnh hơn.

Lợi ích thực tế mang lại cho hộ kinh doanh:

• Tiết kiệm chi phí in ấn, lưu trữ và quản lý hóa đơn giấy.
• Giảm thiểu rủi ro thất lạc, mất mát hoặc hư hỏng hóa đơn.
• Hỗ trợ quản lý sổ sách kế toán chuyên nghiệp, hiện đại và thuận tiện hơn.
• HĐĐT từ máy tính tiền không bắt buộc phải có chữ ký số của người bán, giúp đơn giản hóa quy trình rất nhiều.

Đáng chú ý, từ 01/01/2026, hộ kinh doanh có doanh thu dưới 200 triệu đồng/năm được miễn thuế GTGT và TNCN. Trường hợp doanh thu trên 200 triệu đồng/năm thì phải kê khai, nộp thuế theo doanh thu thực tế và và đồng thời sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.

XEM THÊM: Quy Định Mới Về Hóa Đơn Điện Tử Khởi Tạo Từ Máy Tính Tiền

2. Nội dung hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

2.1. Các thông tin bắt buộc

Theo quy định tại Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP), hóa đơn điện tử phát sinh từ máy tính tiền phải hiển thị đầy đủ những thông tin sau:

• Thông tin người bán: bao gồm tên, địa chỉ và mã số thuế.
• Thông tin người mua (nếu có yêu cầu): tên, địa chỉ, kèm mã số thuế, số định danh cá nhân hoặc số điện thoại theo quy định.
• Thông tin giao dịch: liệt kê rõ tên hàng hóa/dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán. Đối với đơn vị tính thuế theo phương pháp khấu trừ cần bổ sung thêm chi tiết giá chưa VAT, mức thuế suất, tiền thuế giá trị gia tăng và tổng giá trị đã bao gồm thuế.
• Thời gian lập hóa đơn: ghi rõ ngày, giờ phát hành.
• Dữ liệu từ cơ quan thuế: thể hiện mã số của cơ quan thuế hoặc thông tin điện tử để người mua có thể truy cập, tra cứu và kê khai hợp lệ.

2.2. Cách gửi hóa đơn điện tử

Sau khi phát hành, hóa đơn điện tử có thể được gửi tới khách hàng bằng nhiều phương thức linh hoạt như:

• Gửi trực tiếp qua tin nhắn SMS, email hoặc các hình thức điện tử khác.
• Cung cấp đường link truy cập hoặc mã QR để người mua dễ dàng tra cứu và tải về khi cần.

3. Các trường hợp khác phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Ngoài nhóm hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ 1 năm, pháp luật còn quy định thêm một số trường hợp bắt buộc phải áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, cụ thể:

• Hộ kinh doanh sử dụng máy tính tiền nhưng chưa kết nối dữ liệu với cơ quan thuế: Các đơn vị này phải nâng cấp để đảm bảo việc truyền dữ liệu hóa đơn trực tiếp đến cơ quan thuế theo đúng quy định.
• Hộ kinh doanh có quy mô doanh thu và lao động đạt mức cao nhất của doanh nghiệp siêu nhỏ: Nhóm đối tượng này phải thực hiện chế độ kế toán đầy đủ, kê khai và nộp thuế theo phương pháp kê khai, đồng thời bắt buộc phát hành hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.

4. EasyPOS – Phần mềm quản lý bán hàng tích hợp hóa đơn điện tử

Hơn 15.000+ doanh nghiệp và hộ kinh doanh trên toàn quốc tin dùng, EasyPOS không chỉ là công cụ quản lý bán hàng thông minh mà còn tích hợp trực tiếp tính năng xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.

Nhờ đó, HKD dễ dàng tuân thủ quy định mới của pháp luật, đồng thời yên tâm trong quá trình kinh doanh mà không lo thủ tục phức tạp.

Những tính năng nổi bật trên EasyPOS:

• Quản lý bán hàng và tài chính trọn gói: Hệ thống giúp vận hành bán hàng trơn tru, kiểm soát tồn kho chính xác, đồng thời cung cấp báo cáo trực quan, sinh động để chủ kinh doanh nắm rõ tình hình bất cứ lúc nào.
• Xuất hóa đơn điện tử nhanh chóng, chuẩn quy định: Chỉ với vài thao tác, hóa đơn điện tử được phát hành tức thì từ máy tính tiền, tích hợp đầy đủ thông tin và kết nối trực tiếp với cơ quan thuế. Đặc biệt, hộ kinh doanh không còn phải lo lắng về quy trình tích hợp hóa đơn điện tử, vì EasyPOS sẽ hỗ trợ triển khai nhanh chóng, đơn giản và dễ hiểu.
• Thân thiện, dễ sử dụng và tương thích nhiều thiết bị: Giao diện đơn giản, ai cũng có thể thao tác; đồng thời kết nối mượt mà với các thiết bị bán hàng như máy POS, máy quét mã vạch, máy in hóa đơn,… giúp tối ưu hiệu suất kinh doanh.
• Chi phí hợp lý và dịch vụ hỗ trợ tận tâm: Giá chỉ từ vài chục nghìn mỗi tháng, kèm theo đội ngũ kỹ thuật sẵn sàng hỗ trợ nhanh chóng, đảm bảo cửa hàng hoạt động liên tục, ổn định.

Với EasyPOS, bạn không chỉ sở hữu công cụ quản lý bán hàng hiện đại mà còn có giải pháp hóa đơn điện tử đúng chuẩn, an toàn và tiện lợi để phát triển kinh doanh bền vững.

XEM THÊM: Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng EasyPos

5. Tạm kết

Tóm lại, hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng cần bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định mới để đảm bảo minh bạch và tuân thủ pháp luật. Việc chuyển đổi có thể gây nhiều băn khoăn ban đầu, nhưng nếu lựa chọn đúng giải pháp công nghệ, quá trình này sẽ trở nên đơn giản và hiệu quả. 

Với EasyPOS – phần mềm quản lý bán hàng tích hợp hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, sẽ giúp bạn đáp ứng quy định nhanh chóng, tiết kiệm chi phí và quản lý kinh doanh hiệu quả hơn.

Đăng ký dùng thử EasyPOS miễn phí ngay hôm nay!

NHẬN BẢN DÙNG THỬ MIỄN PHÍ!

HOÀN TẤT ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, EasyPOS sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

Thông tin liên hệ:

• Website: https://easypos.vn/
• Hotline: 0869425631
• Fanpage: Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS
• Trụ sở chính: Tầng 3, Tòa nhà ATS, Số 8 đường Phạm Hùng, Phường Yên Hòa, TP Hà Nội
• Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh