Hướng dẫn sử dụng Mẫu số S2a-HKD đúng quy định

Mẫu số S2a-HKD là sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ áp dụng cho hộ kinh doanh nộp thuế GTGT và TNCN theo tỷ lệ phần trăm trên doanh thu, chính thức có hiệu lực từ 01/01/2026 theo Thông tư 152/2025/TT-BTC. Đây là loại sổ bắt buộc mà hộ kinh doanh có doanh thu trên 500 triệu đồng/năm không thể bỏ qua nếu không muốn bị truy thu thuế. Bài viết dưới đây Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS sẽ giải đáp toàn diện về mẫu sổ này.

1. Mục đích và căn cứ pháp lý của Mẫu số S2a-HKD

1.1. Mục đích sử dụng

Mẫu S2a-HKD – Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ được sử dụng để hỗ trợ hộ kinh doanh quản lý doanh thu và thực hiện nghĩa vụ thuế một cách rõ ràng. Cụ thể, sổ này có các mục đích sau:

• Theo dõi doanh thu: Ghi nhận và tổng hợp toàn bộ doanh thu phát sinh từ hoạt động bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ.
• Phân loại doanh thu theo ngành nghề: Doanh thu được ghi chép theo từng nhóm ngành có cùng tỷ lệ % tính thuế GTGT hoặc cùng mức thuế suất thuế TNCN, giúp việc quản lý và tính thuế thuận tiện hơn.
• Căn cứ xác định nghĩa vụ thuế: Là tài liệu để hộ kinh doanh xác định số thuế GTGT và thuế TNCN phải nộp theo quy định.
• Đối chiếu với cơ quan thuế: Sổ được sử dụng để kiểm tra, so sánh số liệu khi cơ quan thuế cung cấp thông tin hoặc khi phát sinh hoạt động thanh tra, kiểm tra.

1.2. Cơ sở pháp lý

Quy định về Mẫu số S2a-HKD được ban hành trong Thông tư 152/2025/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 31/12/2025, hướng dẫn chế độ kế toán áp dụng cho hộ và cá nhân kinh doanh.

Thông tư này có hiệu lực từ ngày 01/01/2026 và đồng thời thay thế Thông tư 88/2021/TT-BTC trước đó.

2. Đối tượng sử dụng Mẫu số S2a-HKD

Việc xác định đúng đối tượng áp dụng sổ kế toán là yếu tố quan trọng để hộ kinh doanh thực hiện đúng quy định của pháp luật.

2.1. Ai phải sử dụng Mẫu S2a-HKD?

Mẫu S2a-HKD được áp dụng đối với hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh thuộc Nhóm 2, thực hiện nộp thuế GTGT và thuế TNCN theo tỷ lệ (%) trên doanh thu. Sổ này được dùng để ghi nhận doanh thu bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ làm căn cứ xác định nghĩa vụ thuế.

2.2. Khi nào cần sử dụng các mẫu S2b, S2c, S2d, S2e?

Trong một số trường hợp, hộ kinh doanh sẽ không sử dụng Mẫu S2a-HKD mà phải áp dụng các sổ kế toán khác. Cụ thể:

• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc Nhóm 2 nhưng nộp thuế GTGT theo tỷ lệ % trên doanh thu và thuế TNCN trên thu nhập tính thuế.
• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc Nhóm 3.

Các đối tượng này cần sử dụng những mẫu sổ kế toán khác như S2b, S2c, S2d, S2e theo danh mục quy định để phù hợp với phương pháp tính thuế và chế độ kế toán áp dụng:

3. Hướng dẫn cách ghi sổ S2a – HKD chi tiết

Thực hiện ghi chép đầy đủ và chính xác trên Mẫu sổ S2a-HKD sẽ giúp hộ kinh doanh kiểm soát doanh thu tốt hơn, đồng thời hạn chế các sai sót khi kê khai và nộp thuế.

3.1. Nguyên tắc mở sổ

Sổ này được sử dụng để theo dõi doanh thu từ hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo từng nhóm ngành nghề kinh doanh có cùng tỷ lệ % tính thuế GTGT hoặc cùng mức thuế suất thuế TNCN.

Trong trường hợp hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh hoạt động ở nhiều ngành nghề khác nhau, có thể mở sổ riêng cho từng nhóm ngành có cùng tỷ lệ % tính thuế GTGT hoặc cùng mức thuế suất TNCN để thuận tiện cho việc xác định nghĩa vụ thuế.

Nếu cơ quan thuế cung cấp thông tin về số thuế GTGT và thuế TNCN phải nộp, hộ kinh doanh có thể sử dụng sổ này để theo dõi và đối chiếu nghĩa vụ thuế với dữ liệu của cơ quan thuế.

3.2. Cách ghi sổ

• Cột A, B: Ghi số chứng từ và ngày, tháng lập chứng từ.
• Cột C: Ghi nội dung diễn giải về doanh thu bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ theo từng ngành nghề có cùng tỷ lệ % tính thuế GTGT hoặc cùng mức thuế suất TNCN.
• Cột 1: Ghi số tiền thu được từ hoạt động bán hàng hóa, dịch vụ theo từng ngành nghề. Đây là cơ sở để xác định doanh thu chịu thuế GTGT hoặc thuế TNCN tương ứng. Dựa trên doanh thu đã ghi nhận, hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh sẽ tính số thuế GTGT và thuế TNCN phải nộp theo từng ngành nghề có cùng tỷ lệ hoặc mức thuế suất.
• Ở dòng cuối của sổ, ghi tổng số thuế GTGT và thuế TNCN phải nộp trong kỳ.

4. Tải miễn phí Mẫu số S2a-HKD

Để giúp hộ kinh doanh thuận tiện hơn trong việc ghi chép và quản lý sổ sách, dưới đây là các mẫu sổ kế toán theo quy định hiện hành gồm: S2a-HKD, S2b-HKD, S2c-HKD, S2d-HKD và S2e-HKD. Bạn có thể tải về và sử dụng trực tiếp để phục vụ cho việc theo dõi doanh thu, chi phí và nghĩa vụ thuế.

• Tải miễn phí Mẫu số S2a-HKD
• Tải miễn phí Mẫu số S2b-HKD
• Tải miễn phí Mẫu số S2c-HKD
• Tải miễn phí Mẫu số S2d-HKD
• Tải miễn phí Mẫu số S2e-HKD

5. Tự động hoá 7 loại sổ sách kế toán hộ kinh doanh cùng phần mềm bán hàng EasyPOS

Quản lý sổ sách kế toán luôn là bài toán đau đầu với hầu hết các hộ kinh doanh – vừa tốn thời gian, vừa dễ sai sót, lại phải thuê người làm riêng. EasyPOS ra đời để giải quyết trọn vẹn vấn đề đó: một phần mềm bán hàng tích hợp đầy đủ nghiệp vụ kế toán, giúp hộ kinh doanh tự động hoá 7 loại sổ sách theo đúng quy định, không cần kế toán chuyên nghiệp, không cần nhập liệu thủ công.

Với EasyPOS, mọi giao dịch bán hàng trong ngày đều được hệ thống tự động ghi nhận và chuyển thẳng vào sổ sách kế toán. Dù bạn đang kinh doanh tạp hoá, thời trang, ăn uống hay dịch vụ… EasyPOS đều đáp ứng linh hoạt và chính xác.

Những lý do hộ kinh doanh tin chọn EasyPOS:

• Miễn phí sổ sách kế toán: Không mất thêm chi phí, sổ sách được tạo tự động ngay trong quá trình bán hàng hằng ngày.
• Tự động ghi sổ S1A-HKD, S2A-HKD: Hệ thống tự động cập nhật Sổ chi tiết doanh thu và Sổ tổng hợp doanh thu theo đúng mẫu quy định, không cần nhập tay.
• Kê khai thuế online ngay trên phần mềm: Dữ liệu doanh thu được tổng hợp sẵn, hộ kinh doanh có thể kê khai thuế trực tiếp mà không cần chuyển sang công cụ khác.
• Xuất hoá đơn điện tử tự động: Mỗi đơn hàng phát sinh là một hoá đơn điện tử hợp lệ được tạo và gửi ngay lập tức, đúng chuẩn quy định hiện hành.
• Theo dõi doanh thu chính xác, phục vụ kê khai thuế: Báo cáo doanh thu theo ngày, tuần, tháng rõ ràng, minh bạch – là căn cứ tin cậy để kê khai thuế đúng hạn, đúng số.
• Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ bán hàng: Từ quản lý kho, đặt hàng, trả hàng đến bán hàng đa kênh, EasyPOS xử lý trọn vẹn trong một nền tảng duy nhất.

6. Câu hỏi thường gặp

6.1. Sổ S2a-HKD khác gì so với sổ S1a-HKD?

Hai mẫu sổ dành cho hai nhóm đối tượng khác nhau.

Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT và không phải nộp thuế TNCN thì sử dụng Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ theo mẫu số S1a-HKD để ghi chép doanh thu, làm căn cứ kê khai và xác định có thuộc diện chịu thuế hay không. Còn S2a-HKD dành cho hộ đã thuộc diện nộp thuế GTGT và TNCN theo tỷ lệ % trên doanh thu.

6.2. Khi cơ quan thuế đã cung cấp dữ liệu thì có cần ghi sổ nữa không?

Vẫn cần. Trường hợp cơ quan thuế cung cấp dữ liệu nộp thuế GTGT, thuế TNCN, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng sổ S2a-HKD để theo dõi, đối chiếu số thuế GTGT, thuế TNCN phải nộp với cơ quan thuế.

6.3. Sổ S2a-HKD cần lưu trữ trong bao lâu?

Thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh tối thiểu là 5 năm; đối với thời hạn lưu trữ hóa đơn thì thực hiện theo quy định pháp luật về thuế. Hộ kinh doanh được lựa chọn lưu trữ tài liệu kế toán trên phương tiện điện tử hoặc bằng bản giấy.

6.4. Hộ kinh doanh có được tự điều chỉnh mẫu sổ không?

Được, nhưng có điều kiện. Ngoài các sổ kế toán hướng dẫn tại Thông tư 152/2025/TT-BTC, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể bổ sung thêm các sổ kế toán hoặc sửa đổi lại biểu mẫu cho phù hợp với nhu cầu, nhưng sổ được mở thêm hoặc sửa đổi vẫn phải ghi rõ tên sổ; ngày, tháng, năm lập sổ; họ tên và chữ ký, đóng dấu (nếu có) của người đại diện hộ kinh doanh.

6.5. Có thể tự động hoá việc ghi sổ S2a-HKD không?

Hoàn toàn có thể. Với EasyPOS, mọi giao dịch bán hàng phát sinh đều được hệ thống tự động ghi nhận và cập nhật vào sổ S2a-HKD – đúng chuẩn Thông tư 152/2025/TT-BTC – mà không cần nhập liệu thủ công, giúp chủ hộ tiết kiệm thời gian và hạn chế tối đa sai sót trong mùa kê khai thuế.

Tạm kết

Hiểu và sử dụng đúng Mẫu số S2a-HKD sẽ giúp hộ kinh doanh quản lý doanh thu một cách khoa học và minh bạch hơn. Đây cũng là cơ sở quan trọng để xác định số thuế phải nộp theo quy định. Hy vọng những thông tin trong bài viết của EasyPOS đã giúp bạn nắm rõ cách ghi chép và sử dụng mẫu số S2a-HKD hiệu quả!

NHẬN BẢN DÙNG THỬ MIỄN PHÍ!

ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, EasyPOS sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

———————————————-

EASYPOS – BÁN HÀNG, KÊ KHAI THUẾ DỄ DÀNG

Trọn bộ giải pháp trong một phần mềm duy nhất trên điện thoại: Quản lý bán hàng, hóa đơn chứng từ, sổ sách kế toán, kê khai thuế dễ dàng. EasyPOS giúp hộ kinh doanh an tâm về chứng từ doanh thu và báo cáo với cơ quan Thuế.

Chuyển từ thuế khoán sang kê khai dễ dàng – NHẬN NGAY ƯU ĐÃI HẤP DẪN!

Thông tin liên hệ:

• Website: https://easypos.vn/
• Hotline: 0986633426
• Fanpage: Phần mềm quản lý bán hàng EasyPOS
• Trụ sở chính: Tầng 3, tòa nhà CT5AB, Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.
• Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh